บทนำ
ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงขั้นตอนง่ายๆ ในการดำเนินการในแต่ละวันที่ทำงานให้สำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิผลในแต่ละวัน
ประโยชน์ของการเพิ่มผลผลิต
การเรียนรู้วิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ทำงาน มักส่งผลให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จ การทำงานให้เสร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงมีประโยชน์มากมายจากประโยชน์ที่ชัดเจนของการทำให้เวลาของคุณว่างมากขึ้นสำหรับงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน เพิ่มแรงจูงใจของคุณให้ทำงานอย่างมีประสิทธิผลต่อไป เพิ่มความรู้สึกถึงความสำเร็จ และลดระดับความเครียดโดยรวมของคุณ
แน่นอนว่ามีประโยชน์ในการทำงานเชิงบวกที่มาจากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในชีวิตประจำวัน การทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงด้วยคุณภาพระดับสูงที่คุณมักจะทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานให้เสร็จ เท่ากับว่าคุณประสบความสำเร็จในการทำงานมากขึ้นอย่างแท้จริง การประสบความสำเร็จในที่ทำงานมากขึ้นมักจะทำให้คุณได้รับประโยชน์ที่อาจส่งผลต่อชีวิตและความสมดุลในชีวิตการทำงานของคุณในเชิงบวก
ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลในที่ทำงานทุกวัน
ไม่มีกลยุทธ์หรือขั้นตอนใดชุดหนึ่งในการเป็น “ผลงาน” และสิ่งที่นำไปสู่ความสำเร็จของคนคนหนึ่งอาจเป็นกลยุทธ์ที่หายนะสำหรับอีกคนหนึ่งที่จะลองทำตาม ด้วยเหตุนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณทดสอบแต่ละขั้นตอนด้านล่าง และตัดสินใจด้วยตัวคุณเองว่าขั้นตอนใดจะมีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิตของคุณในที่ทำงาน และนั่นคุ้มค่ากับความพยายามที่จะนำไปใช้จริงและใช้ต่อไป จนกว่าจะเห็นผลในเชิงบวก ผลลัพธ์ในเชิงบวกเหล่านี้มักจะไม่เกิดขึ้นหลังจากความพยายามเพียงครั้งเดียว แต่ให้ลองใช้แต่ละขั้นตอนเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่ากลยุทธ์นั้นมีประโยชน์สำหรับคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: ผูกงานที่ให้รางวัลสำหรับการทำงานให้เสร็จ: หากต้องการเพิ่มผลผลิตของคุณทุกวันในที่ทำงาน คุณสามารถผูกมัดการเพลิดเพลินกับงานที่คุ้มค่ากับการทำงานที่มีรางวัลน้อยและ/หรืองานที่เกี่ยวข้องกับงานที่จำเป็นให้สำเร็จ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถชะลอการเพลิดเพลินกับงานที่คุ้มค่า เช่น ดื่มกาแฟหรือชาแก้วแรก จนกว่าคุณจะทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานเสร็จหนึ่งอย่าง หรือคุณสามารถชะลอการตรวจสอบโซเชียลมีเดียจนกว่าคุณจะทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานสามอย่างเสร็จ
ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนกำหนดการ “ผลผลิต” ของคุณ: ทุกคนได้สัมผัสกับพลังงานที่ผ่อนคลายตามธรรมชาติตลอดทั้งวัน หากคุณกำลังทำงานนอกบ้าน ในเวลา 9-5 โมงเย็นหรืองานที่ใกล้เคียงกัน อาการง่วงนอนโดยทั่วไป (แต่ไม่เสมอไป) จะมาในช่วงบ่ายแก่ๆ
เลื่อนตารางการทำงานของคุณไปหนึ่งชั่วโมงเพื่อที่คุณจะเลิกงานหรืออย่างน้อยก็ไม่พยายามทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ภายในเวลา 16.00 น. หรือเมื่อใดก็ตามที่พลังงานของคุณอ่อนล้า สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีพลังงานมากขึ้นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาทำงานที่คุณตัดสินใจว่าจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และลดระดับความเครียดของคุณโดยไม่สร้างความคาดหวังที่ไม่เป็นจริงในสิ่งที่คุณควรทำให้สำเร็จก่อนเวลา 17.00 น.
ขั้นตอนที่ 3: ของว่างเพื่อรักษาพลังงานและผลผลิตของคุณ: ต่อด้วยแนวคิดที่ว่าโดยธรรมชาติแล้วผู้คนมีพลังงานมากขึ้นเพื่อให้มีประสิทธิผลสูงในบางช่วงเวลาของวัน คุณควรตระหนักด้วยว่าอาหารที่คุณกินสามารถเพิ่มพลังงานในเชิงบวกและช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร
อาหารโดยทั่วไปเป็นผลไม้ เช่น แอปเปิ้ล ส้ม และกล้วย หรืออาหารอื่นๆ เช่น น้ำผึ้งและหางจระเข้ มีทั้งฟรุกโตสและซูโครสสูง น้ำตาลเหล่านี้เป็นน้ำตาล 2 ชนิดที่ทำหน้าที่ให้พลังงานที่แตกต่างกันในร่างกายของคุณ น้ำตาลชนิดหนึ่งให้พลังงานเพิ่มขึ้นในระยะสั้น ในขณะที่อีกชนิดหนึ่งให้พลังงานแก่คุณในระยะเวลาที่นานขึ้น ไม่ว่าในกรณีใด การรับประทานของว่างอย่างจุใจจะช่วยให้คุณมีแรงกายแรงใจเพื่อทำงานให้เสร็จอย่างแข็งแรง และด้วยประสิทธิภาพการทำงานระดับสูงที่คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วย
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นและสิ้นสุดวันของคุณด้วย Specialล งาน: สำหรับคนส่วนใหญ่ ส่วนที่ท้าทายที่สุดในการประสบผลสำเร็จในระดับสูงอย่างต่อเนื่องคือการหาแรงจูงใจในการเริ่มทำงาน เพื่อช่วยแก้ปัญหานี้ ลองให้ตัวเองเลือกงานที่จะเริ่มต้นและสิ้นสุดวันของคุณ
ในการเริ่มต้นวันใหม่ของคุณให้ประสบความสำเร็จและบรรลุผลอย่างรวดเร็วในแต่ละวัน งานแรกที่คุณควรพยายามทำให้สำเร็จคืองานที่ค่อนข้างสั้น เรียบง่าย และ/หรือสนุกที่จะทำให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณทำภารกิจแรกของวันเสร็จ และคุณจะรู้สึกมีแรงจูงใจและความสำเร็จในเชิงบวกจากการทำเช่นนั้น
ในการสิ้นสุดวันของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับวันถัดไป ให้ออกจากงานเมื่อคุณทำงานนั้นเสร็จเพียงครึ่งทางซึ่งสามารถทำให้เสร็จในวันถัดไปได้โดยไม่ส่งผลเสียต่องานของคุณ คนส่วนใหญ่รู้สึกไม่สบายใจกับงานที่ “ไม่เสร็จ” และความรู้สึกที่ว่างานของคุณไม่เสร็จและความรู้สึกไม่สบายที่มาพร้อมกับมันจะให้แรงจูงใจที่เชื่อถือได้ในการเริ่มงานของคุณทันทีในวันรุ่งขึ้นเพื่อให้สามารถทำงานก่อนหน้านี้ให้เสร็จได้ งานที่ยังไม่เสร็จของวัน