การจ่ายค่าจ้างตามกำหนดเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความพึงพอใจของพนักงานและเพื่อให้พวกเขามีแรงจูงใจ การล่วงเลยเพียงเล็กน้อยในเรื่องนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีราคาแพงมาก อย่างไรก็ตาม การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นงานที่ยากสำหรับพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญมากที่สุด การเปลี่ยนแปลงบุคลากร กำหนดเวลา และการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านภาษีมีแต่จะทำให้สถานการณ์แย่ลง ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าและความไร้ประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็น บริการบัญชีเงินเดือนสามารถดูแลข้อกำหนดการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของคุณ และทำให้คุณและนายจ้างของคุณไม่ต้องเครียดและยุ่งยากโดยไม่จำเป็น
บริการบัญชีเงินเดือนจากภายนอกมีความสำคัญยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจเริ่มต้น ในขณะที่คุณดูแลทุกอย่างตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงการโฆษณาและการตลาดและการขาย บัญชีเงินเดือนเป็นฟังก์ชันหนึ่งที่สามารถว่าจ้างบริการบัญชีเงินเดือนจากภายนอกได้อย่างง่ายดาย
บริษัทมากกว่าหนึ่งในสี่ได้รับประโยชน์จากการจัดหาเงินเดือนจากภายนอกแล้ว นี่คือประโยชน์หลักๆ ที่คุณคาดหวังได้จากการเอาท์ซอร์ส
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรี
การเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือนช่วยลดความจำเป็นในการซื้อ ติดตั้ง สนับสนุน และบำรุงรักษาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน และลดแรงงานด้านไอทีที่จำเป็น ส่งผลให้ต้นทุนลดลงหลายรายการในทันที บริษัทบัญชีเงินเดือนหลายแห่งยังมีการรวมซอฟต์แวร์เข้ากับระบบบัญชีในสำนักงานของคุณพร้อมกับการปรับแต่ง นอกจากนี้ บริการบัญชีเงินเดือนจะอัปเดตซอฟต์แวร์ของตนอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากค่าใช้จ่ายทางอ้อมอีกทางหนึ่ง
ปรับขนาดได้ง่ายด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด
เมื่อคุณใช้บริการจากภายนอก คุณไม่ต้องกังวลกับการเพิ่มพนักงานใหม่เพื่อรับมือกับการเติบโตของธุรกิจ ในทำนองเดียวกัน พวกเขาดูแลการมอบหมายงานใหม่ การเลิกจ้างและการประกันการว่างงานสำหรับธุรกิจที่ทำสัญญา จึงทำให้เจ้าของไม่ต้องรับผิดชอบในราคาที่จ่ายได้
มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของคุณ
การจ่ายเงินเดือนจะใช้เวลาทั้งหมดแปดสิบชั่วโมงของพนักงานทุกรอบการจ่ายค่าจ้าง การเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือนช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงานที่สามารถทุ่มเทให้กับปัญหาทางธุรกิจหลักเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
พนักงานจัดทำและส่งข้อมูลการจ่ายเงินเดือนของตนเอง
บริการบัญชีเงินเดือนใช้ซอฟต์แวร์เป็นบริการ ซึ่งมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานในการรวบรวมและส่งชั่วโมงทำงานด้วยตนเอง สำหรับสิ่งนี้ พนักงานแต่ละคนใช้การเข้าสู่ระบบเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานลงในบัตรลงเวลาอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น สิ่งเหล่านี้จะได้รับการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้จัดการ ซึ่งสามารถอนุมัติหรือส่งบัตรลงเวลาที่ไม่ถูกต้องกลับคืนได้ ค่าเริ่มต้นสำหรับการส่ง การอนุมัติ และการแก้ไขทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินแม้ว่าผู้จัดการจะไม่ว่างสำหรับการตรวจสอบบัตรลงเวลา การจ่ายเงินผันแปร เช่น โบนัส ค่าคอมมิชชั่น และค่าปรับยังรองรับโดยบริการส่วนใหญ่
ความสะดวกสบายของ Paychecks กระดาษหรือการฝากโดยตรง
คุณสามารถขอให้ส่งเช็คกระดาษไปที่สำนักงานของคุณ หรือฝากโดยตรงกับพนักงาน ไม่ว่าในกรณีใด บริษัทจ่ายเงินเดือนจะดูแลการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามกฎหมายและเงินสมทบเพื่อสุขภาพและแผนเกษียณอายุ
ความรับผิดชอบของการปฏิบัติตามกฎระเบียบเปลี่ยนไปที่บริการบัญชีเงินเดือน
สิ่งที่น่าปวดหัวที่สุดในการประมวลผลบัญชีเงินเดือนคือการก้าวให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านภาษี ซึ่งนำไปสู่การปรับและบทลงโทษที่ไม่จำเป็นสำหรับบริษัทของคุณ บริการบัญชีเงินเดือนสามารถจัดการกับกฎระเบียบด้านภาษีที่บังคับได้ดีขึ้นและปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านั้น นอกจากนี้ บริการจ่ายเงินเดือนเองยังจ่ายค่าปรับ (หากมี) ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงินและหมดกังวล
การเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือนอาจเป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สร้างผลกำไรสูงสุดให้กับคุณ ไปข้างหน้าและจ้างบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากผลผลิตและผลกำไรทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้น