บัญชีเงินเดือนเป็นผลรวมของบันทึกทางการเงินทั้งหมดสำหรับเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส และการหักเงินสำหรับพนักงาน แม้ว่างานสำคัญนี้จะง่าย แต่ต้องใช้เวลามหาศาลจึงจะสำเร็จ นั่นเป็นเหตุผลที่การเอาท์ซอร์สเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณในการจัดการงานนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงโอกาสที่พลาดไปหากคุณไม่จ้างงานบัญชีเงินเดือนของคุณ และแจ้งให้คุณทราบเล็กน้อยเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐานของบริการเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือน ท้ายที่สุด มีหลายวิธีในการรับข้อเสนอบริการที่ดีที่สุด หากคุณต้องการจ้างงานบัญชีเงินเดือนจากภายนอก หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะต้องพิจารณาใหม่อย่างจริงจังเพื่อให้บัญชีเงินเดือนของคุณได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพโดยการทำเอาท์ซอร์สในกรณีที่คุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว
ประการแรก หากคุณไม่เคยพยายามจ้างบริษัทภายนอก บริษัทของคุณจะพลาดโอกาสบางอย่างที่จะทำให้บริษัททำกำไรได้มากขึ้น บริษัทของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่จะสร้างรายได้ ซึ่งจะทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น การเอาท์ซอร์สยังช่วยเพิ่มการประหยัดค่าใช้จ่ายของบริษัทของคุณได้อย่างมาก เนื่องจากโดยปกติแล้วบุคคลที่สามที่จะทำงานเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนของคุณด้วยคำสั่งซื้อจำนวนมาก อีกอย่างที่คุณควรรู้ก็คือบัญชีเงินเดือนทำหน้าที่แค่พื้นฐานเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะมอบหมายงานให้กับบุคคลที่สามโดยที่คุณไม่ต้องออกคำสั่งที่ซับซ้อนให้พวกเขา
เหล่านี้คือบริการเอาท์ซอร์สการจ่ายเงินเดือนพื้นฐานหลายอย่างที่คุณสามารถมอบให้กับบุคคลที่สามได้ ประการแรก การคำนวณเงินเดือนและภาระภาษีสำหรับพนักงานมักเป็นงานง่ายๆ แต่ต้องใช้เวลามากในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ด้วยการเอาท์ซอร์ส คุณสามารถลดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานนี้ให้เสร็จโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย ประการที่สอง การพิมพ์และการนำส่งเช็คยังเป็นงานหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องคิดมาก ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถทำได้ตราบเท่าที่มีเวลา สุดท้ายนี้ คุณสามารถวางใจคนอื่นได้ในการส่งรายงานการจัดการให้กับคุณ ตราบใดที่พวกเขามีประสบการณ์เกี่ยวกับปัญหาการจัดการ สิ่งนี้น่าจะเป็นเรื่องง่าย
สุดท้าย มีบริการที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่สามารถช่วยคุณจัดการปัญหาบัญชีเงินเดือนของคุณได้ ผมอยากแนะนำให้คุณรู้จักกับ PEO (Professional Employer Organization) ซึ่งเป็นแหล่งที่ให้บริการแบบบูรณาการซึ่งให้บริการเอาท์ซอร์สเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ สวัสดิการพนักงาน และการจ่ายเงินเดือน ประหยัดค่าใช้จ่าย เชื่อถือได้มาก และสามารถจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการส่วนใหญ่ได้ การว่าจ้าง PEO จากภายนอก พนักงานของคุณสามารถมีเวลาและทรัพยากรมากขึ้นเพื่อจัดการกับเรื่องที่สำคัญกว่า ซึ่งต้องใช้ความคิดและการพิจารณามากขึ้น ในท้ายที่สุด ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้โดยการแก้ปัญหาบัญชีเงินเดือนของคุณด้วยการเอาท์ซอร์สคือ บริษัทของคุณจะมีเงินออมมากขึ้น ซึ่งจะเพิ่มสินทรัพย์โดยรวมของคุณ
หากคุณมีบริษัทที่ยังไม่ได้ใช้บริการเอาท์ซอร์ส เราขอแนะนำให้คุณทำเช่นนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทของคุณเติบโตอย่างรวดเร็วในขณะนี้ คุณคงไม่อยากพลาดโอกาสที่จะทำให้บริษัทของคุณเติบโตเร็วขึ้นและมีกำไรมากขึ้นอย่างแน่นอน การจ้างบุคคลที่สามมีความสำคัญเนื่องจากฟังก์ชันพื้นฐานของบัญชีเงินเดือนนั้นเรียบง่าย แต่มักต้องใช้เวลามาก นอกจากนี้ คุณควรติดต่อผู้ให้บริการ PEO ก่อน หากคุณสนใจที่จะว่าจ้างบุคคลภายนอก ปัจจุบันดำเนินการในห้าสิบรัฐของสหรัฐอเมริกา ฉันหวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณควรใช้บริการจากภายนอกสำหรับงานที่สำคัญนี้หรือไม่