ความสำคัญของการขุดข้อมูลในโลกธุรกิจปัจจุบัน

การทำเหมืองข้อมูลคืออะไร? มันสามารถกำหนดได้ว่าเป็นกระบวนการรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่จากกองฐานข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ การทำเหมืองข้อมูลเรียกอีกอย่างว่า Knowledge Discovery in Databases (KDD) ไม่มีอะไรนอกจากการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลขนาดใหญ่สำหรับงานพิเศษบางอย่าง การทำเหมืองข้อมูลส่วนใหญ่ใช้ในหลายแอปพลิเคชัน เช่น การทำความเข้าใจการตลาดการวิจัยผู้บริโภค การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ การวิเคราะห์อุปสงค์และอุปทาน อีคอมเมิร์ซ แนวโน้มการลงทุนในหุ้นและอสังหาริมทรัพย์ โทรคมนาคม และอื่นๆ การทำเหมืองข้อมูลขึ้นอยู่กับอัลกอริธึมทางคณิตศาสตร์และทักษะการวิเคราะห์เพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ต้องการจากการรวบรวมฐานข้อมูลขนาดใหญ่ การทำเหมืองข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน แนวคิดใหม่ของการขุดข้อมูล Business Intelligence ได้รับการพัฒนาแล้ว ซึ่งบริษัทชั้นนำใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อก้าวนำหน้าคู่แข่ง ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) สามารถช่วยในการให้ข้อมูลล่าสุดและใช้สำหรับการวิเคราะห์การแข่งขัน การวิจัยตลาด แนวโน้มทางเศรษฐกิจ พฤติกรรมการบริโภค การวิจัยอุตสาหกรรม การวิเคราะห์ข้อมูลทางภูมิศาสตร์ และอื่นๆ Business Intelligence Data Mining ช่วยในการตัดสินใจ แอปพลิเคชันการทำเหมืองข้อมูลมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการตลาดทางตรง อุตสาหกรรมด้านสุขภาพ อีคอมเมิร์ซ…Read More »

การตลาดทางโทรศัพท์: วิธีการโฆษณาที่คุ้มค่าโดยไม่บิดเบือนข้อเท็จจริง

กฎข้อแรกของการตลาด: ห้ามทำให้ข้อมูลเข้าใจผิดหรือปลอมแปลงข้อมูล เน้นที่คุณภาพและชื่อแบรนด์ของผลิตภัณฑ์ในขณะทำการตลาด มีการตั้งข้อสังเกตว่าบริษัทที่ให้บริการการตลาดทางโทรศัพท์ หลายคนทำให้ผู้บริโภคเข้าใจผิดด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง โปรดจำไว้เสมอในระหว่างการตลาดทางโทรศัพท์ขาออกว่าผู้บริโภคไม่ใช่คนโง่ ค่อนข้างจะฉลาดและฉลาดกว่านักการตลาดทางโทรศัพท์ เจ้าหน้าที่การตลาดที่แท้จริงจะพยายามโน้มน้าวผู้บริโภคโดยคำนึงถึงคุณภาพและชื่อแบรนด์เสมอ มีคำพูดอันโด่งดังที่ว่า “คุณหลอกฉันได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น” ประเด็นก็คือ ถ้านักการตลาดหลอกลูกค้า พวกเขาอาจประสบความสำเร็จได้เพียงครั้งเดียว โดยล้มเหลวตลอดระยะเวลาที่เหลือ ครั้งต่อไปผู้บริโภคคนใดจะไม่เชื่อใจพวกเขา มีข้อดีและประโยชน์ของการจ้างบริการการตลาดทางโทรศัพท์จากภายนอกหลายประการ อย่างไรก็ตาม ข้อดีห้าประการที่สำคัญที่สุดของการเอาท์ซอร์สการตลาดทางโทรศัพท์ขาออกมีดังนี้: 1. ปัจจัยด้านต้นทุน: บางคนรู้สึกว่าการจ้างการตลาดทางโทรศัพท์แบบเอาท์ซอร์สนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเมื่อเทียบกับการมีพนักงานของตัวเองที่จะทำงานนั้นแทน นั่นเป็นความเข้าใจผิด และเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการเติบโตของบริษัทของคุณ เพื่อชี้แจงหัวข้อนี้ เมื่อบริษัทจัดให้มีการตลาดทางโทรศัพท์ภายในองค์กรด้วยตนเอง ค่าฝึกอบรม ค่าโสหุ้ย ค่าอุปกรณ์ และสิทธิพิเศษของพนักงาน เช่น โบนัส ค่าคอมมิชชั่น วันหยุดที่จ่าย ฯลฯ ทั้งหมดนี้รวมกันแล้วมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น เมื่อเทียบกับการเอาท์ซอร์ส 2. กำลังคนที่มีประสบการณ์: สิ่งแรกที่ต้องเข้าใจคือความแตกต่างระหว่างการตลาดทางโทรศัพท์โดยกำลังคนที่ไม่มีทักษะและไม่มีประสบการณ์ เมื่อเปรียบเทียบกับการตลาดโดยมืออาชีพระดับสูง ที่มีความเชี่ยวชาญ ประสบการณ์…Read More »

อุปกรณ์อันทรงพลังสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

เมื่อทำงานจากที่บ้าน อุปกรณ์ที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ทำงานได้อย่างสนุกสนานมากขึ้น (ไม่ต้องรอถึง 10 นาทีเพื่อให้คอมพิวเตอร์โหลด) แต่ยังช่วยให้คุณทำงานในแบบที่คุณสามารถทำได้ และประหยัดเวลาในการทำงานประจำของคุณเป็นนาที นี่คืออุปกรณ์ทำงานจากที่บ้านอันทรงพลังที่คุณอาจไม่เคยนึกถึงมาก่อน เอคโค่โชว์ อุปกรณ์จาก Amazon นี้โดยพื้นฐานแล้วเป็นหน่วยที่อยู่อาศัยสำหรับผู้ช่วยดิจิทัล Alexa ของบริษัท สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเครื่องนี้คือมันมีกล้องด้วย Echo Show สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน ขอบคุณสำหรับความสามารถในการ “แวะ” สมาชิกในครอบครัวเพื่อรับฟีดสดจากกล้องของพวกเขา ในขณะเดียวกัน Echo Show จะช่วยให้คุณถามคำถามเช่นปัญหาทางคณิตศาสตร์และรับคำตอบอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเงยหน้าจากคีย์บอร์ด เก็บไว้ในสำนักงานและคุณยังสามารถใช้เพื่อตั้งการเตือนได้อีกด้วย แอปเปิ้ลวอทช์ หนึ่งในอุปกรณ์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดคือ Apple Watch อย่างน่าประหลาดใจ แม้ว่าอุปกรณ์นี้อาจดูเหมือนไม่ได้ทำอะไรมากจนโทรศัพท์ของคุณไม่สามารถทำได้ แต่ความสะดวกในการพกพาไว้บนข้อมือ และลักษณะเฉพาะตัวของเทคโนโลยี ทำให้อุปกรณ์นี้ค่อนข้างเปลี่ยนแปลงในเรื่องนี้ ประการแรก Apple Watch ให้คุณใส่ “ภาวะแทรกซ้อน” (วิดเจ็ต)…Read More »

เวลาของคุณคือเงิน – จ้างบุคคลภายนอก!

คุณเคยสนใจที่จะทำบางสิ่งบางอย่างในธุรกิจของคุณที่ต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคที่คุณไม่มีหรือไม่? คุณพยายามและพยายามที่จะคิดออกเพียงแต่สะดุดกับความผิดพลาดครั้งแล้วครั้งเล่า จากนั้นคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงใน Google เพื่อค้นหารายละเอียดโดยไม่เกิดประโยชน์และรู้สึกหงุดหงิด จริงๆ แล้วคุณทำงานเสร็จไปมากขนาดไหนหลังจากที่คุณพบข้อผิดพลาด? สูญเสียเงินไปเท่าไหร่ในประสิทธิภาพการทำงานที่คุณสามารถทำได้หากคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้? บางครั้งเมื่อเราทำงานโดยใช้งบประมาณทางธุรกิจ เรามักจะอยากทำสิ่งต่างๆ ด้วยตัวเราเอง ไม่ใช่เพื่อความพึงพอใจในการทำงานให้สำเร็จด้วยตัวเราเอง แต่เพื่อประหยัดเงิน เราเริ่มต้นเดือนด้วยจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในการใช้จ่าย และตั้งใจว่าจะไม่ใช้จ่ายเกินจำนวนนั้น การเกาะติดกับปืนของคุณเป็นเรื่องน่าชื่นชม อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่การไม่ใช้จ่ายมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า พิจารณาว่าคนรวยทำอะไรเมื่อพวกเขาตัดสินใจว่าจะทำงานด้วยตนเองหรือจ้างบุคคลภายนอก พวกเขาทำคณิตศาสตร์ พวกเขาหามูลค่าต่อชั่วโมงได้ เมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขามีค่าแค่ไหนต่อชั่วโมง พวกเขาก็ค้นหาว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรหากมีคนมาทำงานนั้น ถ้าจำนวนเงินที่ต้องจ้างคนมาทำงานนั้นน้อยกว่าสิ่งที่พวกเขารู้สึกว่าคุ้มค่า พวกเขาก็จ่ายเงินให้คนทำงานนั้น การเอาท์ซอร์สไม่ใช่สิ่งที่สงวนไว้สำหรับคนรวยอีกต่อไป ใครๆ ก็สามารถใช้ประโยชน์จากคนหลายร้อยหรือหลายพันคนที่ยินดีทำงานด้วยต้นทุนที่ต่ำมาก บริษัทหนึ่งที่เสนอให้คนทำงานโดยเสียค่าธรรมเนียมคือ Odesk นี่คือบริษัทที่นำเสนอฟรีแลนซ์ที่ทำทุกอย่างตั้งแต่การบริการลูกค้าและการสนับสนุนด้านการบริหารไปจนถึงการออกแบบเว็บไซต์และการพัฒนาซอฟต์แวร์ ลักษณะเด่นประการหนึ่งของบริษัทนี้คือมีระบบการให้คะแนน ผู้รับเหมาได้รับการจัดอันดับจากลูกค้าที่พวกเขาร่วมงานด้วยจริงๆ คุณสามารถดูได้ล่วงหน้าโดยพิจารณาจากประสบการณ์ของสิ่งที่คนอื่นมี สิ่งที่คุณได้รับจากเงินของคุณ ฉันพูดถึง Odesk เพราะมันแนะนำเป็นอย่างยิ่ง ฉันไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับพวกเขา ไม่มีใครชอบใช้จ่ายเงินเมื่อมีงบประมาณจำกัด อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่การใช้จ่ายเงินน้อยลง…Read More »

บริการจัดการบันทึกและโซลูชัน

องค์กรมีหน้าที่ต้องแน่ใจว่าการจัดการบันทึกเป็นไปตามขั้นตอนทางกฎหมายที่บังคับใช้ในพื้นที่นั้น บริษัทจะได้รับประโยชน์จากบริการจัดการบันทึกเพื่อใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการและผลผลิต การจัดทำเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยติดตามกิจกรรมต่างๆ ในกระบวนการและเริ่มต้นการดำเนินการแก้ไขในเวลาที่เหมาะสม การจัดการบันทึกช่วยจัดระเบียบข้อมูลในทางที่ถูกต้องและตัดสินใจอย่างรอบรู้เพื่อประโยชน์ของบริษัท การสแกนเอกสารช่วยลดพื้นที่จัดเก็บบันทึกข้อมูลที่จำเป็น นอกจากนี้ บันทึกที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ยังอำนวยความสะดวกในการจัดการบันทึกได้อย่างง่ายดาย บันทึกที่จำเป็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถเรียกคืนได้เมื่อจำเป็นอย่างง่ายดาย การจัดการบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยจัดเก็บข้อมูลประจำวันและกิจกรรมสำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากมายในท้องตลาดที่สามารถสแกนและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลได้ ง่ายต่อการค้นหาและเรียกดูและอ่านบันทึกแบบเรียลไทม์สำหรับความต้องการเร่งด่วนเมื่อเอกสารถูกเก็บไว้ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ หลายบริษัทมีส่วนร่วมในการเสนอบริการและโซลูชันการจัดการบันทึกในสหราชอาณาจักร บริษัทดังกล่าวจะสแกนเอกสารด้วยความละเอียดสูงจากสถานที่ของลูกค้า และจัดเก็บไว้ในรูปแบบที่อ่านและเข้าถึงได้ง่าย บันทึกอาจเสียหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ คุณอาจสูญเสียข้อมูลที่เป็นความลับหากได้รับความเสียหายจากภัยธรรมชาติ ดังนั้น บันทึกจะถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบและสถานที่ต่างๆ เพื่อป้องกันปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม บริษัทต่างๆ สร้างเอกสารจำนวนมากเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ พวกเขาใช้พื้นที่สำนักงานจำนวนมากในรูปแบบทางกายภาพ หลายคนต้องทำงานปกป้องเอกสารดังกล่าวเพื่อป้องกันการโจรกรรม การฉ้อฉล และการสูญเสียข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การสูญเสียข้อมูลการออกแบบที่ละเอียดอ่อนและความลับของผลิตภัณฑ์ถือเป็นการสูญเสียครั้งยิ่งใหญ่สำหรับบริษัท ในบางกรณี บริษัทอาจเผชิญกับปัญหาทางกฎหมายหากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและสำคัญสูญหาย บริษัทสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้ด้วยการจัดการนอกสถานที่ ช่วยปกป้องบริษัทจากความเสี่ยงต่างๆ เช่น ภัยพิบัติ การตรวจสอบ และการฟ้องร้อง มันจะช่วยให้ บริษัท ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เพื่อทำงานนี้ บริษัทจึงเสนอโปรแกรมจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่สำหรับบันทึก โปรแกรมดังกล่าวช่วยลดค่าใช้จ่ายตามปกติที่เกิดขึ้นกับบุคลากร…Read More »

บริการป้อนข้อมูลภายนอก 4 ประเภท

ในยุคปัจจุบันของโลกาภิวัตน์ ธุรกิจทุกประเภทจำเป็นต้องจัดการข้อมูลและสารสนเทศทั้งหมดให้สะดวกและเข้าถึงได้ง่าย การป้อนข้อมูลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยมีข้อได้เปรียบมากมาย แต่เป็นการเสียเวลาของคุณ ในโลกของธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงนี้ไม่มีใครสามารถให้เวลาได้ ดังนั้นการเอาท์ซอร์สจึงกลายเป็นคำที่นิยมมากที่สุด และบริการป้อนข้อมูลกลายเป็นคำที่นิยมมากที่สุดสำหรับการเอาท์ซอร์ส กลยุทธ์การสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตและการปะทะทำให้การป้อนข้อมูลจากภายนอกทำได้ง่ายขึ้น ราคาที่ต่ำ บริการที่รวดเร็ว และผลลัพธ์ที่แม่นยำยังดึงดูดธุรกิจให้ใช้บริการเอาท์ซอร์สอีกด้วย มีบริการป้อนข้อมูลหลายประเภทในเชิงลึกของตลาด ในที่นี้เรากำลังพูดถึงประเภทที่สำคัญที่สุด 4 ประเภทตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง: การป้อนข้อมูลออนไลน์: เป็นกระบวนการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลออนไลน์หรือแอปพลิเคชัน บริการนี้รวมถึงแบบฟอร์มทางการแพทย์ เอกสารการจัดส่ง การเคลมประกัน e-book และการป้อนข้อมูลแคตตาล็อก บริษัทเอาท์ซอร์สมีทรัพยากรที่เชื่อถือได้ เช่น การเชื่อมต่อบรอดแบนด์ความเร็วสูง และระบบคอมพิวเตอร์ที่มีการกำหนดค่าอย่างดีเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างรวดเร็วและแม่นยำ การป้อนข้อมูลออฟไลน์: ประกอบด้วยการกรอกแบบฟอร์มออฟไลน์ การป้อนฐานข้อมูลออฟไลน์ การรวบรวมรายการ URL การรวบรวมข้อมูลออฟไลน์ ฯลฯ เป็นข้อกำหนดส่วนใหญ่ของธุรกิจประเภทต่างๆ เช่น โทรคมนาคม การแพทย์ ประกันภัย สังคม การค้า การเงิน และอื่นๆ…Read More »

การทดสอบกระบวนการทางธุรกิจ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้งานได้จริง

ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมคลับสุขภาพเป็นเวลาหนึ่งปี คุณอาจต้องการรับข้อเสนอทดลองใช้ 30 วันและทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของคุณ ในทำนองเดียวกัน ก่อนที่จะแนะนำกระบวนการทางธุรกิจใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงให้กับองค์กร คุณควรทดสอบและแก้ไขจุดบกพร่องก่อนที่จะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ในวงกว้าง คุณทำได้โดยการพัฒนาแผนการทดสอบที่สรุป: ใคร คุณควรมีส่วนร่วมในการทดสอบกระบวนการทางธุรกิจใหม่ อะไร คุณควรทดสอบ (เช่น กระบวนการเอง เครื่องมือที่สร้างขึ้นใหม่ เมตริกที่เป็นไปได้) ที่ไหน คุณควรทำการทดสอบ (เช่น หลายๆ แห่ง ไซต์ท้องถิ่นกับไซต์ทั่วโลก) เมื่อไร คุณควรทำการทดสอบ (เช่น ช่วงเวลาสูงสุดที่ควรหลีกเลี่ยง) ยังไง คุณจะจัดการขั้นตอนการทดสอบ (เช่น คุณจะใช้สถานการณ์เฉพาะหรือไม่) ขั้นตอนการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ (BPI) นี้คล้ายกับงาน การทดสอบการยอมรับของผู้ใช้ สำหรับการใช้งานระบบขนาดใหญ่ที่ทีมพัฒนาสคริปต์ทดสอบเพื่อแนะนำผู้ใช้ปลายทางผ่านสถานการณ์ต่างๆ ในสภาพแวดล้อมการทดสอบ ผู้ทดสอบปฏิบัติตามคำแนะนำและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่ไม่ได้ผลตามที่คาดไว้ ซึ่งช่วยให้ทีมเทคนิคสามารถแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะปรับใช้ระบบในระดับกว้าง ในการทำงานของ BPI คุณอาจเป็น “ทีมเทคนิค”…Read More »

จะประสบความสำเร็จกับ Business Process Outsourcing (BPO) ได้อย่างไร?

เนื่องจากการเอาท์ซอร์สกลายเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของกลยุทธ์ทางธุรกิจขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำ BPO (Business Process Outsourcing) ได้กลายเป็นตัวขับเคลื่อนที่สำคัญของ IT Enabled Services ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีความก้าวหน้าจากการได้รับการพิจารณาสำหรับกิจกรรมต่อพ่วงที่จำกัด ไปสู่การรวมกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญมากซึ่งนำไปสู่ความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ แม้ว่าการลดต้นทุนแบบดั้งเดิมจะเป็นตัวขับเคลื่อนหลักสำหรับกิจกรรมเอาท์ซอร์สทั้งหมด แต่ตัวขับเคลื่อนอื่นๆ เช่น ความเร็วของการพัฒนา ความยืดหยุ่น ทักษะของผู้เชี่ยวชาญ และการหลบหลีกทางการเมืองก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพื่อให้ประสบความสำเร็จกับ Business Process Outsourcing (BPO) ก่อนอื่นคุณต้องศึกษาข้อมูลและพิจารณาว่าควรดำเนินการเอาต์ซอร์สหรือไม่ – ความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับขนาดและลักษณะของข้อตกลงที่คาดหวังเป็นสิ่งจำเป็นในขั้นตอนนี้ ขั้นตอนนี้เรียกว่าขั้นตอนการประเมิน เนื่องจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องพยายามและสร้างความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูงในขั้นตอนนี้ เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียควรมีความชัดเจนเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ต้นทุนและความเสี่ยงของการมีส่วนร่วมที่อาจเกิดขึ้น ถัดมาเป็นขั้นตอนการจัดเตรียมซึ่งรวมถึงกระบวนการคัดเลือกผู้ขาย บ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆ นำเสนอเอกสาร RFP (คำขอข้อเสนอ) เพื่อค้นหาพันธมิตรการเอาท์ซอร์สที่เหมาะสม องค์ประกอบพื้นฐานของขั้นตอนอื่นๆ ทั้งหมดถูกกำหนดและตกลงกันในขั้นตอนนี้ ขั้นตอนการประเมินเป็นขั้นตอนที่สามของวงจรชีวิตการเอาท์ซอร์สและมุ่งเน้นไปที่การประเมินข้อเสนอที่ได้รับจากผู้ขายอย่างมีโครงสร้างและละเอียดถี่ถ้วน…Read More »

ทำโฮมออฟฟิศของคุณให้เอื้อต่อการทำงาน

พวกเราส่วนใหญ่รู้ว่าเราต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการออกแบบสำนักงาน หากเราต้องทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิผล แต่สิ่งที่หลายคนไม่ทราบก็คือ ไม่ใช่แค่เฟอร์นิเจอร์ในโฮมออฟฟิศเท่านั้นที่สามารถสนับสนุนหรือขัดขวางความพยายามในการทำงานหนักของคุณ ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อสรีรวิทยาของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากเช่นกัน แสงสว่าง ตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำให้ห้องของคุณสว่างเพียงพอหากคุณต้องการให้มองเห็นได้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ และรู้สึกว่าคุณมีพื้นที่และอากาศในห้อง มีบางสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึก น้อย มีประสิทธิผลมากกว่าอยู่ในห้องที่อึดอัด ในขณะเดียวกันสิ่งนี้ก็ส่งผลต่ออารมณ์ของเราด้วย ห้องมืดมีแนวโน้มที่จะทำให้เรารู้สึกเหนื่อยล้า ในขณะที่แสงจะช่วยกระตุ้นฮอร์โมนคอร์ติซอลและฮอร์โมนความตื่นตัว การลงทุนที่ดีอย่างหนึ่งสำหรับโฮมออฟฟิศคือโคมไฟเดย์ไลท์ ซึ่งสร้างแสงที่มีความยาวคลื่นใกล้เคียงกับดวงอาทิตย์ สามารถต่อสู้กับ SAD และยังช่วยเพิ่มผลผลิตอีกด้วย สิ่งรบกวน ในเวลาเดียวกัน คุณต้องกำจัดสิ่งรบกวนออกไป – แต่อย่าให้ถึงจุดที่ห้องดูจืดชืดจนคุณสูญเสียแรงบันดาลใจไปโดยสิ้นเชิง ต้นไม้และสีสามารถช่วยให้คุณรู้สึกสร้างสรรค์ได้ แต่บางอย่างเช่นทีวีกำลังขอร้องให้คุณไม่ทำงาน อย่าลืมใส่อย่างอื่นที่คุณซื้อสำหรับโฮมออฟฟิศในบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณ! แยก รักษาห้องนี้ในบ้านของคุณเหมือนสำนักงานจริงด้วย อย่าไปที่นั่นเมื่อคุณไม่ได้ทำงานและให้แน่ใจว่าคุณหยุดพักเป็นประจำเพื่อนั่งดื่มชาข้างนอกหรือเพียงแค่รับประทานอาหารกลางวัน การทำเช่นนี้จะช่วยสร้างความเชื่อมโยงระหว่างที่ทำงานและพื้นที่สำนักงาน ดังนั้นการเดินเข้าไปในสำนักงานจะทำให้คุณมีพื้นที่ในการทำงานมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้นานขึ้นและดีขึ้น อุณหภูมิ แม้แต่อุณหภูมิห้องของคุณก็ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ตามหลักการแล้วพื้นที่นี้ควรจะเย็นเล็กน้อย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกตื่นตัวมากขึ้นและหลีกเลี่ยงอาการง่วงนอน คุณทราบหรือไม่ว่าโรงละครหลายแห่งรักษาอุณหภูมิโดยรอบให้เย็นเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับการแสดงบนเวที กลิ่นและอื่น ๆ แม้แต่กลิ่นก็มีผล!…Read More »

ทำไมคุณควรอัปเดตการจัดกำหนดการสเปรดชีตของคุณ

สเปรดชีตมีราคาไม่แพงและใช้งานง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์พื้นฐาน คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อติดตามบัญชีเงินเดือน ค่าใช้จ่าย ตารางเวลาง่ายๆ หรือสินค้าคงคลังของหุ้นของคุณ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริษัทต่างๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการประมวลผลข้อมูลในที่สุดก็ใช้สเปรดชีต เช่น Excel เพื่อจัดการตารางการทำงานของพนักงาน ผู้จัดการและสำนักงานผู้ดูแลระบบใช้เทมเพลตเวิร์กชีตเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ในที่ทำงาน เทมเพลตเหล่านี้มักถูกจำลองตามงานพิมพ์หรือกำหนดการไวท์บอร์ด สิ่งเหล่านี้มักจะมีชื่อของพนักงานในเซลล์หนึ่งและกำหนดกะในเซลล์อื่น โดยปกติสำเนาจะถูกพิมพ์ออกมาและแจกจ่ายให้ทุกคนในสำนักงานเพื่อใช้อ้างอิง หรือส่งต่อทางอีเมล แน่นอนว่าความเรียบง่ายนี้ไม่ได้ใช้ได้กับทุกธุรกิจ เนื่องจากปัจจัยหลายประการ สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือความซับซ้อนของกำหนดการและปริมาณงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ที่กล่าวว่า ตารางสเปรดชีตอื่นๆ มีความซับซ้อนมากกว่าแบบอื่นๆ ทำให้ต้องใช้เซลล์ สูตร และการคำนวณมากขึ้น ปัญหาเกี่ยวกับการจัดตารางการทำงานของพนักงานสเปรดชีต ในขณะที่ใช้สเปรดชีตเพื่อจัดกำหนดการงาน ปริมาณงาน และรายการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอื่นๆ เป็นไปได้ วิธีนี้ไม่ได้มีข้อเสียในตัวของมันเอง ต่อไปนี้เป็นข้อเสียบางประการที่คนส่วนใหญ่พบเมื่อใช้สเปรดชีตสำหรับการจัดพนักงานและการมอบหมายงาน เป็นการยากที่จะรวมข้อมูลสำหรับแผนกต่างๆ เช่น การกระจายภาระงาน การเข้างาน การจ่ายเงินเดือน และการจัดการ ดังนั้นการรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในไฟล์เดียวจึงต้องใช้เวลาและความพยายาม ขาดการเข้าถึงของผู้ใช้หลายคน…Read More »