เอกสารการก่อสร้างและการออกแบบเป็นองค์ประกอบสำคัญของขั้นตอนการออกแบบและการวางแผนของโครงการก่อสร้างใดๆ เมื่อลูกค้า (เจ้าของสถานที่) ยกระดับมาตรฐานเกี่ยวกับคุณภาพ ประสิทธิภาพด้านต้นทุน และกรอบเวลาแล้วเสร็จสำหรับโครงการดังกล่าว สมาคม AEC ทั้งหมดจึงมองหาวิธีที่จะตอบสนองความต้องการเหล่านี้ ในขณะที่ยังคงรักษาผลกำไรไว้ได้ นอกจากนี้ ยังมีความต้องการฝั่งไคลเอ็นต์ที่เพิ่มขึ้นสำหรับการใช้การวางแผนเสมือนจริง 3 มิติที่ใช้ BIM ร่วมกับวิธี 2D CAD แบบดั้งเดิมเพื่อผลประโยชน์หลายแง่มุม ดังนั้น บริษัทผู้ให้บริการด้านสถาปัตยกรรมและอาคารจึงกำลังพิจารณาจ้าง CAD และ BIM เป็นแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม ไม่เพียงแต่เพื่อลดต้นทุน แต่ยังเพิ่มคุณภาพ ผลิตภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพภายในองค์กรอีกด้วย
ไม่ว่าข้อกำหนดของโครงการจะรวมถึงการแปลงกระดาษเป็น CAD เบื้องต้นหรือการสร้างแบบจำลอง MEP ที่ซับซ้อนและการมอบหมายงานสนับสนุนการประสานงาน มีประโยชน์มากมายที่บริษัทด้านสถาปัตยกรรม วิศวกรรม MEP การทำสัญญา การจัดการโครงการ และที่ปรึกษา MEP สามารถได้รับจากการว่าจ้างบุคคลภายนอกในการออกแบบการก่อสร้างและงานเอกสาร บางคนรวมถึง:
1. การเข้าถึงความเชี่ยวชาญด้าน CAD และ BIM อย่างคุ้มค่า
เป็นเรื่องยากมากสำหรับบริษัทด้านสถาปัตยกรรมและ MEP ในการจัดตั้งทีมงานภายในที่มีความเชี่ยวชาญในการพัฒนาการออกแบบตาม BIM และชุดการเขียนแบบก่อสร้าง การเปลี่ยนจาก 2D CAD เป็น BIM เป็นเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ยาวนาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการฝึกปฏิบัติขนาดเล็กและขนาดกลาง สำหรับบริษัทดังกล่าว การเป็นพันธมิตรกับผู้จำหน่ายภายนอกที่เชี่ยวชาญด้านบริการ CAD จากภายนอกสามารถเร่งเวลาตอบสนองได้รวดเร็วขึ้น ในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานคุณภาพและข้อบังคับด้านการออกแบบในท้องถิ่น
2. ความสามารถในการมุ่งความสนใจไปที่ฟังก์ชั่นหลัก
เมื่อบริษัทที่เกี่ยวข้องกับสถาปัตยกรรม บริการอาคาร การทำสัญญาทั่วไป การจัดการโครงการ และการให้คำปรึกษา AEC จ้างงานเอกสาร CAD และ BIM จากภายนอก พวกเขาสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างสะดวกสบายในขณะที่มุ่งเน้นไปที่บริการพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง
3. สนับสนุนการแบ่งปันความเสี่ยงของโครงการ
การมีพันธมิตรเอาท์ซอร์ส CAD ที่มีความสามารถและมีชื่อเสียงช่วยให้ธุรกิจสามารถแบ่งปันความเสี่ยงของโครงการได้ เมื่อคุณจ้างเหมาช่วงงานออกแบบและเขียนแบบก่อสร้างให้กับบุคคลที่สาม คุณจะลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมสมาชิกในทีมภายในของคุณและให้พวกเขาดำเนินการตามหน้าที่ที่ไม่ใช่งานหลัก นอกจากนี้ ในอุตสาหกรรม AEC ซึ่งกำหนดเวลาและมาตรฐานคุณภาพมีความสำคัญต่อความสำเร็จ การว่าจ้างบุคคลภายนอกสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นหนทางอันมีค่าที่นำไปสู่ความสำเร็จของธุรกิจ
4. เวลาและทรัพยากรเพื่อพัฒนาทีมงานภายใน
การเอาท์ซอร์สช่วยประหยัดเวลา ความพยายาม และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งทีม CAD รวมถึงการจัดหาใบอนุญาตซอฟต์แวร์ การกำหนดค่าระบบเทคโนโลยีขั้นสูง และการรวบรวมทีมช่างเทคนิคผู้เชี่ยวชาญ เป็นผลให้บริษัทที่ว่าจ้างบุคคลภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพใช้เวลาและความพยายามเท่าๆ กันในการพัฒนาทีมงานภายในบริษัทของตน
5. ใช้ประโยชน์จากความได้เปรียบด้านเขตเวลา
ด้วยการเลือกที่จะลดงานเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย CAD และ BIM รวมถึงการร่างแบบ การสร้างแบบจำลอง 3 มิติ การตั้งเวลา 4 มิติ การร่าง MEP การสร้างแบบจำลอง MEP การประสานงาน MEP และการตรวจจับการปะทะกัน บริษัทด้านสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม MEP สามารถใช้ความแตกต่างในเขตเวลาได้อย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น หากสถานปฏิบัติด้านสถาปัตยกรรมในสหราชอาณาจักรจ้างงานออกแบบและเอกสารจากภายนอกให้กับบริษัท CAD ในอินเดีย การมอบหมายงานของคุณจะทำงานในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงานและจัดส่งเมื่อคุณกลับมาในเช้าวันถัดไป เป็นผลให้คุณได้รับการดำเนินงานตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับธุรกิจของคุณซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิต
6. ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากร
การขนถ่าย CAD และบริการเอกสารการออกแบบที่ใช้ BIM ที่ซับซ้อนอื่น ๆ ไปยังผู้ให้บริการบุคคลที่สามช่วยให้ธุรกิจยังคงมีความยืดหยุ่นและปรับตัวเข้ากับความผันผวนของตลาดได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากต้นทุน เวลา และความพยายามในการสรรหา ฝึกอบรม และจัดตั้งทีมช่างเทคนิคที่มีคุณภาพ บันทึกไว้
7. ปรับปรุงการส่งมอบที่สิ้นสุด
เมื่อฟังก์ชันที่ไม่ใช่งานหลักถูกจ้างเหมาช่วงให้กับผู้ให้บริการเอาท์ซอร์ส วงจรชีวิตการจัดส่งทั้งหมดจะสั้นลงในขณะที่ยังคงรักษาเกณฑ์มาตรฐานคุณภาพที่ตกลงกันไว้ เนื่องจากคู่ค้าด้านการเอาท์ซอร์สของคุณสามารถจัดส่งชุดเอกสารคุณภาพสูงได้เร็วกว่า ธุรกิจของคุณจึงเพิ่มเวลาอินพุตไปยังเอาต์พุตได้อย่างคุ้มค่า เป็นผลให้คุณรักษาคุณภาพและความตรงเวลาของบริการของคุณ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าปลายทาง
8. ลดต้นทุนการดำเนินงาน
การจัดตั้งทีมช่างเทคนิค CAD และ BIM ที่มีทักษะสูงเกี่ยวข้องกับการสรรหา การฝึกอบรมพนักงาน การจัดหาใบอนุญาตซอฟต์แวร์ นอกเหนือจากการตั้งค่าฮาร์ดแวร์และโครงสร้างพื้นฐานการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ เมื่อธุรกิจของคุณเลือกการเอาท์ซอร์ส CAD และ BIM เป็นตัวเลือก คุณสามารถลดค่าใช้จ่าย เวลา และความพยายามที่จำเป็นสำหรับสิ่งเดียวกันได้
9. สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน
เนื่องจากมีแรงผลักดันที่ยิ่งใหญ่กว่าที่เคยโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งบประมาณมากเกินไปในทุกขั้นตอนของการออกแบบและการสร้าง บริการ CAD จากภายนอกสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นคุณค่าเชิงบวกสำหรับสถาปนิก บริษัทที่ปรึกษา MEP (M&E) และทั่วไป ผู้รับเหมาที่กำลังมองหาทางเลือกที่ปรับขนาดได้และคุ้มค่าในการจัดตั้งทีมงานภายในองค์กร สิ่งนี้ทำให้เกิดความได้เปรียบในการแข่งขันสูงในขณะที่ให้ความยืดหยุ่นในการจัดการกับวัฏจักรตลาดที่ขึ้นและลง