ด้วยความต้องการที่มากขึ้นและเวลาที่ดูเหมือนน้อยลง เราทุกคนต่างมองหาวิธีเพิ่มผลผลิตในระหว่างวันทำงานของเรา ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆ 7 ข้อที่จะช่วยให้คุณกลับมามีการควบคุมในวันทำงานและช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
1. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
ก่อนเริ่มแต่ละวัน ให้เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานและดึงคุณกลับมามีสมาธิได้เมื่อคุณเก็บรายการของคุณไว้ข้างหน้าคุณขณะทำงาน เราขอแนะนำให้คุณจัดทำเป็นรายการกระดาษเพื่อให้มองเห็นได้ตลอดเวลา
2. หยุดพัก
เราทุกคนดูเหมือนจะทำงานหนักเกินไปและไม่รู้ว่าเมื่อไหร่ที่เราต้องหยุดพัก ปล่อยให้ตัวเองได้หยุดพักเมื่อคุณพบว่าตัวเองรู้สึกหนักใจ เครียด ถ้าคุณเริ่มขาดสมาธิ หรือแค่ต้องการเคลียร์จิตใจสักสองสามนาที ก้าวออกจากโต๊ะทำงานไปเดินเล่นรอบๆ สำนักงาน หรือเพียงแค่ยืนขึ้นและยืดเส้นยืดสาย
3. ขจัดสิ่งรบกวนออกไป
สื่อสังคมออนไลน์ การแจ้งเตือนแบบพุช และยุคดิจิทัลของเราทำให้มีสิ่งรบกวนตลอดเวลาได้ง่าย ปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ ยกเว้นการแจ้งเตือนการนัดหมายที่สำคัญ เพื่อให้คุณไม่ถูกรบกวนตลอดเวลา เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางจากข้อความหรือการแจ้งเตือนหนึ่งรายการ และ 20 นาทีต่อมาก็ตระหนักว่าคุณเสียสมาธิไปโดยสิ้นเชิง
4. กำหนดเวลาในการอ่านอีเมล
ให้ตัวเองเช็คอีเมลในตอนเช้า หลังอาหารกลางวัน และก่อนออกจากที่ทำงาน เมื่อคุณตรวจสอบกล่องจดหมายเข้าและอ่านหรือตอบกลับอีเมลทุกฉบับอย่างต่อเนื่อง มันจะทำให้เวลาในการผลิตของคุณลดลง หากคุณกำลังส่งอีเมลและต้องการให้ตอบกลับทันที ให้กำหนดแท็กลำดับความสำคัญให้กับอีเมลเหล่านั้น
5. นอนเร็วและตื่นเช้า
ลองดูผู้บริหารระดับสูง CEO หรือนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกคน แล้วคุณจะพบว่าพวกเขาทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือ พวกเขาตื่นแต่เช้า การตื่นแต่เช้าทำให้พวกเขามีเวลาเริ่มต้นเช้าวันใหม่โดยไม่ต้องเร่งรีบและมีเวลาจำกัด การเข้านอนแต่หัวค่ำช่วยให้พวกเขาได้พักผ่อนและเติมพลังเพื่อเริ่มต้นวันใหม่
6. จดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งในเวลาเดียวกัน
เราทุกคนได้ยินมาว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน มันลดประสิทธิภาพของงานใด ๆ ที่เราทำเมื่อไม่มีสมาธิเต็มที่ การศึกษาพบว่าสมองของเราจะตึงเครียดเมื่อเราเปลี่ยนงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างต่อเนื่อง คุณอยากจะทำงานหนึ่งอย่างให้สำเร็จด้วยผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมหรือทำ 3 อย่างด้วยผลลัพธ์ที่แย่กว่ากัน เพราะเหตุใด
7. ขจัดความยุ่งเหยิงและจัดระเบียบสภาพแวดล้อมของคุณ
เมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่รก จะสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็นต่อจิตใจและร่างกายของคุณ มันเหมือนกับมีจดหมายที่ยังไม่ได้เปิดกองหนึ่งที่คุณรู้ว่าจำเป็นต้องได้รับ ไม่ต้องพูดถึงมันเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้น
ความสมดุลของชีวิตเป็นสิ่งสำคัญควบคู่ไปกับประสิทธิภาพการทำงาน เมื่อเราพบความสมดุลในชีวิต เราจะสามารถทำงานได้ดีขึ้นและมีความสุขมากขึ้น