จากการศึกษาทางธุรกิจเมื่อเร็วๆ นี้ ผู้ตอบแบบสำรวจ 92% กล่าวว่าพวกเขาทำหรือติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับงานนอกสำนักงาน รวมถึงในช่วงวันหยุด
เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ในบริษัทในอเมริกา ดูเหมือนว่าจะไม่มีชั่วโมงเพียงพอในหนึ่งวันในการทำงานให้เสร็จสิ้น ปล่อยให้พนักงานมีทางเลือกในการเผาน้ำมันเที่ยงคืนหรือละเมิด ‘เวลาส่วนตัว’ กับโครงการงาน แม้ว่าเราไม่สามารถเพิ่มชั่วโมงในแต่ละวันของคุณได้ แต่ก็มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้เวลานั้นอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ค้นพบเคล็ดลับที่ดีกว่า พิสูจน์แล้ว และมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลผลิตและลดความเครียด
ทำทุก ๆ ชั่วโมงให้มีค่า วางแผนวันของคุณใน 15 นาทีและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ นั่นคือการจัดการเวลาที่ชาญฉลาด แต่ก็ไม่ได้รับประกันว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากคุณกำจัดความวิตกกังวลที่ไร้จุดหมายและความอยากผัดวันประกันพรุ่ง
ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการในการเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานและลดความเครียด:
1) ลงเอย…เคลียร์ใจ! เตรียมปากกาและกระดาษให้พร้อมและเขียนรายการความวิตกกังวลของคุณ เรียงลำดับความสำคัญ แบบฝึกหัดนี้จะช่วยให้คุณปลอดโปร่งและอาจจัดลำดับความสำคัญใหม่ได้ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำงานโดยปราศจากสิ่งรบกวนทางจิตใจ
2) จัดสรร “เวลากังวล” หากคุณคิดวิตกกังวลเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่รอคุณอยู่ ให้เผื่อเวลาไว้เพื่อปรนเปรอตัวเองด้วยความกังวล อย่าปล่อยให้ความคิดเหล่านี้คืบคลานเข้ามาตลอดทั้งวันของคุณ มิฉะนั้นคุณอาจเลิกกังวลเกี่ยวกับงานแทนที่จะลงมือทำ
3) เผชิญหน้าอย่าบ่น มีเวลาและสถานที่ที่จะระบายความคับข้องใจของคุณ แต่ถ้าคุณใช้เวลาอันมีค่าระหว่างวันทำงานโดยทิ้งสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และพูดถึงเรื่องระคายเคือง คุณจะขุดลึกลงไปอีก หากคุณรู้สึกหงุดหงิดใส่เพื่อนร่วมงาน อย่าบ่นกับใครก็ตามที่บังเอิญเดินเข้ามาในที่ทำงานของคุณ ให้พูดตรงๆ กับคนที่คุณอารมณ์เสียด้วย สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและลดการแพร่กระจายของความประสงค์ร้าย
4) POP: วางแผน จัดระเบียบ เตรียมพร้อม วางแผนล่วงหน้าโดยใช้ทักษะการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเหตุการณ์สำคัญบนไทม์ไลน์ของคุณและคาดการณ์เวลาตอบสนองที่เพียงพอสำหรับการส่งมอบและกำหนดเวลา จัดระเบียบโน้ต งาน และปริมาณงานของคุณ เตรียมพร้อมสำหรับโครงการ เช่น การรวบรวมข้อเท็จจริง การขนส่ง หรือการโทรหาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการที่เข้าถึงยาก
5) คาดการณ์ก่อน ไตร่ตรองภายหลัง หากคุณทำผิดพลาดอย่างสูง คุณอาจรู้สึกถูกบังคับให้ต้องแยกวิเคราะห์สิ่งที่เกิดขึ้นอย่างละเอียดถี่ถ้วน ไม่เป็นไรในเวลาของคุณเอง แต่อย่าเสียเวลาไปกับการวิเคราะห์ความผิดพลาดหรือเหตุผลในการตัดสินใจของคุณกับทุกคนที่จะรับฟัง
กลวิธีง่ายๆ ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้สามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงานและความวิตกกังวล… และหยุดคุณจากการทำงานในโหมดวิกฤตที่คงที่