สถานที่ทำงานทุกแห่งต้องการพนักงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผล แต่คุณยังช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างดีที่สุดหรือไม่? การปรับเปลี่ยนวิธีปฏิบัติในการจัดการของคุณเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยดึงดูดพนักงาน กระตุ้นให้พวกเขาทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเชิงปฏิบัติที่คุณสามารถทำตามได้
- ให้ความสนใจกับการเชื่อมต่อร่างกายและจิตใจ ประสิทธิภาพของพนักงานได้รับผลกระทบจากหลายปัจจัยภายนอกสำนักงานของคุณ เตือนพนักงานของคุณว่าสิ่งสำคัญคือต้องดูแลตัวเองด้วยการให้อาหารแก่ร่างกายและบำรุงจิตใจ สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยวิถีชีวิตที่ปราศจากความเครียดซึ่งคงอยู่ได้ด้วยการรับประทานอาหารและการออกกำลังกายที่เพียงพอ และเสริมด้วยสถานที่ทำงานที่ปราศจากความตึงเครียด เตือนพวกเขาให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยอาหารเช้าที่ดี เพราะการมาที่ออฟฟิศด้วยความหิวอาจส่งผลให้เกิดความเหนื่อยล้าและหงุดหงิด ทำให้พวกเขาทำงานได้น้อยลงในที่สุด อนุญาตให้พนักงานหยุดพักเมื่อจำเป็น การหยุดพักอย่างมีความรับผิดชอบไม่ใช่การลดความทุ่มเทให้กับงาน ในความเป็นจริงมันสามารถช่วยให้ผู้คนทำงานได้ดีขึ้น การเดินเร็วๆ รอบๆ ตึก ดื่มกาแฟหรือชาที่ชงเสร็จใหม่ๆ สักถ้วย การพักทำสมาธิอย่างรวดเร็วที่ห้องรับรองพนักงาน สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงบางสิ่งที่สามารถนำไปสู่การหยุดพักอย่างรวดเร็วที่มีความหมาย ทำให้ผู้คนสามารถกลับไปที่โต๊ะทำงานด้วยจิตใจที่สดชื่นขึ้น
- ความสำคัญของรายการงาน การตั้งค่าการทำงานส่วนใหญ่จะวัดประสิทธิภาพของพนักงานผ่านการทำงานให้เสร็จสิ้น แต่พวกเขาทำสิ่งที่สำคัญหรือไม่? ให้พนักงานของคุณสร้างรายการงานเป็นรายสัปดาห์ตามลำดับความสำคัญและเป้าหมายของสำนักงาน ขอให้พวกเขาจัดหมวดหมู่งานดังต่อไปนี้:
- สิ่งที่ต้องทำทันที
- ที่สามารถทำได้ในอีกไม่กี่วันข้างหน้า และ
- ที่สามารถผลักดันต่อไปได้ในภายหลัง
- ลบสิ่งรบกวน พนักงานส่วนใหญ่มักถูกล่อลวงให้เปลี่ยนโต๊ะทำงานอยู่เสมอเพื่อพยายามทำให้เหมือนอยู่บ้านและเป็นส่วนตัวมากขึ้น รูปภาพของครอบครัว เพื่อน และสัตว์เลี้ยง หรือกองหนังสือและนิตยสาร ทั้งหมดนี้กินพื้นที่ในพื้นที่ทำงาน แทนที่จะขอให้ทิ้งทั้งหมด คุณสามารถจัดเตรียมพื้นที่สำหรับสิ่งเหล่านี้ได้ คุณสามารถจัดเตรียมชั้นวางสำหรับหนังสือ นิตยสาร หรือรายงาน หรือพื้นที่ผนังสำหรับแขวนรูปภาพ เช่นเดียวกับเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปที่ออกโดยสำนักงาน การเข้าถึงสื่อสังคมออนไลน์อย่างต่อเนื่อง (หากไม่ใช่ส่วนหนึ่งของงาน) และการติดตั้งแอปต่างๆ อาจทำให้พื้นที่ทำงานเสมือนของเรายุ่งเหยิง และอาจทำให้เครื่องทำงานช้าลงได้ในที่สุด ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการการเข้าถึงของพนักงานในช่วงเวลาทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการติดตามสิ่งที่พวกเขากำลังทำบนอินเทอร์เน็ต
- จัดเตรียมเครื่องมือในการจัดระเบียบงานให้ดียิ่งขึ้น ช่วยให้พนักงานของคุณมีระเบียบมากขึ้นโดยการจัดหาเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ ให้เทคโนโลยีทำงานแทนพวกเขา เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องแฟกซ์ ควรสามารถเข้าถึงได้เพื่อลดความจำเป็นในการเดินไปที่ห้องอื่น ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้พนักงานวางแผนและอ้างอิงข้ามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีนั้นขาดไม่ได้สำหรับบริษัททุกขนาดที่งานหรือการกระทำต่างๆ จำเป็นต้องทำให้เสร็จ และการกระทำหรือการไม่ดำเนินการของฝ่ายหนึ่งอาจสะกดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของอีกฝ่ายหนึ่ง ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีสามารถช่วยในการจัดตารางเวลาของลูกค้าและในการตรวจสอบการเข้างาน ทรัพยากร อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวก
รายการนี้สามารถช่วยในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อกังวลที่ทับซ้อนกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เมื่อพวกเขาตรวจสอบรายการของตนทุกสัปดาห์ พวกเขาไม่ควรกลัวที่จะจัดลำดับรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่เพื่อตอบสนองต่อความต้องการและความท้าทายที่แท้จริง ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงไม่ต้องกังวลตลอดเวลาหากกำลังทำสิ่งที่สำคัญ ในทำนองเดียวกัน พวกเขาไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปในการคิดว่าอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป
เมื่อรวมคำแนะนำทั้งสี่นี้เข้าด้วยกันแล้ว คุณสามารถช่วยให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีส่วนร่วมอย่างเป็นรูปธรรมต่อธุรกิจได้ วิธีหนึ่งที่ดีในการเริ่มต้นคือการจัดหาเครื่องมือที่พวกเขาสามารถใช้ในสำนักงานได้ มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์ เช่น Schedule it โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับเดสก์ท็อปและระบบคลาวด์ ลองดูว่ามันสามารถช่วยคุณส่งเสริมผลิตภาพของพนักงานได้อย่างไร