ประสบความสำเร็จในการเอาท์ซอร์ส CAD ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางอย่างที่ชัดเจนและไม่ชัดเจน นี่คือแนวคิดหลัก:
A. คุณและผู้ให้บริการร่าง CAD เป็นผู้สื่อสารที่ดีหรือไม่?
1. ผู้ให้บริการควรเข้าใจภาษาของคุณและในทางกลับกัน
2. คุณแต่ละคนควรตอบกลับข้อความของอีกฝ่ายภายในหนึ่งวัน
3. ผู้ให้บริการควรมีเครื่องมือสำหรับการแบ่งปันหน้าจอออนไลน์ (เช่น GoToMeeting)
4. ผู้ให้บริการควรให้บริการในช่วงเวลาทำการบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณ
5. ผู้ให้บริการไม่ควรลังเลที่จะรับโทรศัพท์และโทรหาคุณ
6. ผู้ให้บริการควรส่งของขวัญให้คุณ (จาก Amazon.com พูด) สำหรับคริสต์มาสและปีใหม่เพื่อแสดงว่าเขาห่วงใย
7. คุณและผู้ให้บริการควรสื่อสารด้วยเสียงอย่างน้อยหนึ่งครั้งใน 14 วัน
B. ผู้ให้บริการมีทักษะทางเทคนิคที่คุณต้องการหรือไม่?
8. ขอตัวอย่างงานร่าง CAD ที่ทำด้วยโปรแกรมร่าง CAD ที่คุณต้องการ (AutoCAD, Microstation ฯลฯ )
9. มอบไฟล์ CAD ตัวอย่างให้กับผู้ให้บริการเพื่อจับภาพเลเยอร์และสไตล์อื่นๆ ของคุณ จากนั้นให้งานทดลองง่ายๆ แก่เขา ซึ่งเขาสามารถทำให้คุณได้โดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย มองหาการส่งมอบที่รวดเร็วและมีข้อผิดพลาดน้อยมากในผลลัพธ์
10. หากภาพวาดของคุณต้องการความรู้ที่ไม่ธรรมดา เช่น การพัฒนาพื้นผิวโลหะแผ่นสำหรับการดัดและการเชื่อม คุณจะต้องฝึกอบรมผู้ให้บริการหากคุณรู้สึกว่าเขาเป็นตัวเลือกที่ดี ทำได้โดยการมอบหมายงานที่ยากขึ้นเรื่อย ๆ สามหรือสี่งานพร้อมการอภิปรายการสอนแบบตัวต่อตัวมากมายระหว่างพวกเขา มองหาความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และรับข้อมูลอย่างรวดเร็ว
C. คุณมีเวลาในการจัดการโครงการเอาท์ซอร์สของคุณหรือไม่?
11. ผู้ให้บริการต้องการคำแนะนำและการกำกับดูแลเช่นเดียวกับผู้ร่าง CAD ภายในองค์กร แม้ว่าจะไม่มากนัก เนื่องจากผู้ให้บริการที่มีความสามารถจะมีผู้จัดการด้านเทคนิคที่มีทักษะคอยดูแลผู้ร่าง CAD ของตน คุณควรจะต้องสื่อสารกับผู้จัดการเหล่านี้เท่านั้น ซึ่งใช้เวลาน้อยกว่าการสื่อสารกับผู้ร่าง CAD แต่ละคนมาก คุณมีเวลาว่างสำหรับสิ่งนี้หรือไม่?
12. สิ่งที่คุณต้องเข้าใจคือในช่วงแรกของการได้ผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งมาใช้งาน จะต้องใช้เวลาเพิ่มเติม (เพียงครั้งเดียวเท่านั้น) เพื่ออธิบายเลเยอร์ การวัดขนาด การร่างสัญลักษณ์ และหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบ คุณเต็มใจที่จะทำสิ่งนี้หรือไม่?
D. คุณกำลังมองหาความคุ้มค่าหรือไม่?
13. เช่นเดียวกับที่อื่น ๆ ระวังผู้ให้บริการลดอัตรา … พวกเขาไม่น่าจะมีทรัพยากรการจัดการ, ร่างสำรอง, เครื่องกำเนิดพลังงานสำรอง, เครื่องมือแบ่งปันหน้าจอ, กล่องอีเมลขนาดใหญ่และฮาร์ดแวร์พิเศษเช่นพล็อตเตอร์และโปรเซสเซอร์ความเร็วสูง
E. ผู้ให้บริการดีขึ้นตามเวลาหรือไม่?
14. เมื่อเวลาผ่านไป ผู้ให้บริการควรจะสามารถสร้างแบบร่าง CAD ของคุณโดยแทบไม่มีคำถามใดๆ และมีข้อผิดพลาดน้อยมาก
15. ในบางจุด ผู้ให้บริการควรเสนอโบนัสเป็นเงินสดหรือประเภทต่างๆ แก่คุณ
F. คุณเคยไปพบผู้ให้บริการด้วยตัวเองหรือไม่?
16. แน่นอนว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณ เนื่องจากการเดินทางไปโรมาเนียหรืออินเดียนั้นไม่แพงเลย คุณควรตรวจหาผู้ร่าง CAD หลายคน พบกับบุคคลสำคัญ และพยายามตรวจสอบทรัพยากรทั้งหมดที่ผู้ขายอ้างสิทธิ์ในการแลกเปลี่ยนอีเมล
ช. บทสรุป
นี่คือแนวทางปฏิบัติ 16 ข้อ… โปรดระลึกไว้เสมอเมื่อพยายามว่าจ้างบุคคลภายนอกในการร่าง CAD โอกาสที่จะประสบความสำเร็จของคุณจะเป็นลำดับความสำคัญมากกว่าถ้าคุณเข้าไปโดยไม่มีความรู้ในเรื่องนั้นเลย ขอให้โชคดี!