การทำงานอย่างมีประสิทธิผลทุกวันมีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับการทำบัญชีในสำนักงานเท่านั้น แต่ยังเพื่อความพึงพอใจในตนเองด้วย ไม่ว่าคุณจะเดินทางไปที่สำนักงานหรือเปลี่ยนบ้านให้เป็นหลังเดียวกัน การใช้ชีวิตอย่างมีระเบียบวินัยและการนับวันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความรู้สึกถึงความสำเร็จ รายการด้านล่างคือ 11 วิธีทองในการทำเช่นเดียวกัน:
การจัดลำดับความสำคัญของงานและกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละงานเป็นสิ่งที่จำเป็น ใช้เวลาในตอนเช้าและระบุว่า “เร่งด่วน” “สำคัญ” หรือ “ไม่สำคัญ” การทำงานที่ต้องเลื่อนออกไปเป็นเวลานานสามารถช่วยให้จิตใจสงบและคลายความรู้สึกหนักอึ้งออกจากอกได้ การผัดวันประกันพรุ่งสามารถสะกดความหายนะของผลผลิตได้
ไม่ต้องเสียเวลาเช็คเมล์และตอบ ทำงานนั้นต่อไปในช่วงบ่ายที่ขี้เกียจเพราะตอนเช้ามีไว้สำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น นึกถึงสิ่งที่ยิ่งใหญ่และจดลงในไดอารี่ของคุณ บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีความสำคัญแต่อาจใช้เวลานานมากและสร้างวงจรอุบาทว์
ทำความสะอาดโต๊ะของคุณ สิ่งนี้อาจฟังดูไม่น่าประทับใจนัก แต่ความจริงก็คือความยุ่งเหยิงขัดขวางความคิดที่สร้างสรรค์และสดใหม่ การกำจัดขยะส่งผลดีต่องานของคุณ
การทำงานเป็นกิจวัตรช่วยเพิ่มผลผลิต ดังนั้น ตื่นแต่เช้าประมาณตี 5 และเริ่มต้นสิ่งดีๆ บุคคลผู้ยิ่งใหญ่อย่างโทมัส เอดิสันหรือแม้แต่จอห์น กริแชมใช้ชีวิตแบบกิจวัตรประจำวันและทำงานเพื่อเพิ่มผลผลิตด้วยการทุ่มเทให้กับงาน วิถีชีวิตที่มีระเบียบช่วยให้มีพื้นที่มากมายสำหรับการคิดอย่างมีระเบียบและช่วยให้เกิดประสิทธิผล
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจดูเหมือนเป็นคำศัพท์ในปัจจุบัน แต่ท้ายที่สุดแล้ว การทำงานหลายอย่างจะลดประสิทธิภาพการทำงานลงอย่างน้อย 5 เปอร์เซ็นต์ การมีสมาธิจดจ่ออยู่กับสิ่งเดียวและการทำงานอย่างมีสมาธิคือกุญแจสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น
การออกกำลังกายทุกวันนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการออกกำลังกายและทำหน้าที่เป็นตัวกำจัดความเครียด พลังงานที่ได้รับการปรับปรุงจะให้ผลผลิตและโฟกัสมากขึ้น อันที่จริง ดีที่สุดคือออกกำลังกายวันละ 2 ครั้ง (ตอนเช้าและตอนเย็น)
การทำรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นสิ่งสำคัญ แต่การสร้างรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” ก็สำคัญไม่แพ้กัน ขีดฆ่างานที่ไม่จำเป็นต้องทำ
การเดินทางใช้เวลาที่มีประสิทธิผลมากซึ่งสามารถใช้เพื่อรับความรู้ได้ ลองอ่าน e-book หรือฟังพอดแคสต์ขณะไปที่สำนักงานหรือที่บ้าน ความรู้เพิ่มเติมหมายถึงผลผลิตที่มากขึ้น
ทำสิ่งที่ถูกต้องในความพยายามครั้งแรก ความพยายามอย่างต่อเนื่องยังหมายถึงการสูญเสียเวลาอันมีค่า
การใช้เวลาน้อยลงในการประชุมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ในการประชุมสองชั่วโมง เวลาเพียง 20 นาทีแทบจะไม่มีประโยชน์เลย ส่วนที่เหลือใช้ในการซุบซิบและอภิปรายไม่มีความหมาย
การทิ้งทีวีและใช้เวลากับโทรศัพท์น้อยลงสามารถช่วยให้มีเวลาโฟกัสกับงานมากขึ้น คุณจะประหยัดค่าไฟได้มากเช่นกัน
การลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดสามารถปรับปรุงการโฟกัสและให้ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ได้ ก็ต่อเมื่อคุณมีความอดทนเพียงพอและมุ่งมั่นในการทำงานของคุณ การพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนจะไม่เพิ่มผลผลิตของคุณ ถึงเวลาที่จะปิดประตูและคิด!