พวกเราหลายคนรู้คำตอบสำหรับคำถามที่ว่า “คุณกินช้างได้อย่างไร” ตอบว่า “กัดทีละคำ”! น่าเศร้าสำหรับพวกเราหลายคน รายการสิ่งที่ต้องทำของเราอาจหนักกว่าช้าง แต่จริงๆ แล้ว เราจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของเราเหมือนกินช้าง ด้วยการทำเครื่องหมายทีละรายการ น่าเสียดายที่บางครั้งเราอิ่มเกินไปที่จะกินช้างให้เสร็จ เราจึงยอมแพ้ และเช่นเดียวกันกับรายการสิ่งที่ต้องทำของเรา พวกเขาแค่สร้างไปเรื่อย ๆ และงานที่ต้องทำให้เสร็จทุกรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของเราก็ล้นหลาม
เคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคลง่ายๆ ไม่กี่ข้อสามารถช่วยให้คุณควบคุมรายการสิ่งที่ต้องทำ และช่วยให้คุณใช้ชีวิตอย่างที่คุณใฝ่ฝันมาตลอด
เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคล 1: ตั้งเป้าหมาย อย่าเพิ่งเอาชีวิตรอดไปวันๆ เติบโตด้วยการทำตามขั้นตอนทุกวันที่จะพาคุณไปสู่ความฝัน บ่อยครั้งที่เราจมอยู่กับงานยุ่งจนไม่ได้วางแผนชีวิต เราลงเอยด้วยการตอบสนองต่อคำขอที่เข้ามาในแต่ละวันในรูปแบบของอีเมล โทรศัพท์ จดหมาย การขัดจังหวะ ฯลฯ และปล่อยให้พวกเขานำทางเราผ่านวันของเราและด้วยเหตุนี้ชีวิตของเรา
เคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล 2: วางแผนล่วงหน้า ใช้เวลา 10 ถึง 15 นาทีในแต่ละคืนเพื่อดูรายการสิ่งที่ต้องทำ การนัดหมาย และโครงการของคุณ และจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลารายการที่สำคัญที่สุดสำหรับการดำเนินการในวันรุ่งขึ้น ก้าวไปอีกขั้นด้วยการกำหนดให้รายการสำคัญเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์เป็นการนัดหมายในปฏิทินของคุณ นี่คือการนัดหมายที่คุณต้องเก็บไว้กับตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงเวลาหยุดทำงานและเวลาผัดวันประกันพรุ่ง (คุณรู้ว่าคุณทำอย่างนั้น) สิ่งสำคัญคือต้องทำตารางเวลาของคุณให้เป็นจริงและทำได้ สิ่งสำคัญคือต้องมีเวลาในการชาร์จแบตเตอรี่ใหม่เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด กำหนดเวลานอนของคุณในปฏิทินของคุณจริงๆ อย่าคิดว่าคุณสามารถทำงานได้ 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยไม่เหนื่อยหน่าย
เคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล 3: ให้เวลากับสิ่งที่สำคัญที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่คุณมอบหมายนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ ถ้าไม่ ให้ประเมินความสำคัญของพวกเขาอีกครั้งและลำดับความสำคัญที่คุณให้
การเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล เคล็ดลับที่ 4: พิจารณาว่าคุณกำลังใช้ชีวิตเพื่อทำงานหรือทำงานเพื่อใช้ชีวิต ถ้าคุณทำงาน 60 บวกชั่วโมงต่อสัปดาห์และเกลียดมันแต่ทำเพื่อมีบ้านหลังใหญ่ รถคันโต ฯลฯ แต่เหนื่อยและเครียดเกินกว่าจะสนุกกับมันได้ มันจะคุ้มไหม? พยายามใช้ชีวิตให้น้อยลง ไม่ใช่แค่สิ่งของน้อยลง แต่ความเครียดให้น้อยลงด้วย
การเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคล เคล็ดลับที่ 5: ตั้งขีดจำกัด เป็นกฎที่รู้กันดีว่าสิ่งต่าง ๆ ขยายเพื่อเติมเต็มพื้นที่และเวลาที่มีอยู่ ยิ่งพื้นที่ของคุณใหญ่ขึ้นเท่าไหร่คุณก็จะเติมของได้มากขึ้นเท่านั้น ยิ่งคุณมีที่เก็บของมากเท่าไหร่ คุณก็จะเก็บของในตู้คอนเทนเนอร์และตู้เก็บของได้มากขึ้นเท่านั้น และยิ่งคุณมีเวลาทำงานในโครงการมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จ มากกว่าไม่ได้ดีกว่าเสมอไป บางครั้งก็มากกว่านั้น คุณเคยผัดวันประกันพรุ่งเมื่อรู้ว่าต้องทำงานบางอย่างให้สำเร็จในวันนั้น แล้วรอจนถึง 30 นาทีสุดท้ายของวันจึงจะเสร็จ จะเป็นอย่างไรถ้าคุณเริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีแรกเพื่อโฟกัสกับโปรเจกต์นั้น จากนั้นมีเวลาที่เหลือของวันเพื่อทำงานให้เสร็จอีก 2-3 งาน และเมื่องานทั้งหมดของคุณที่คุณได้รับมอบหมายในวันนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว วันหยุดที่เหลือ? รางวัลจะไม่คุ้มค่ากับความพยายามหรือไม่?
เคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล 6: ขึ้นเวทีในคืนก่อนหน้า เตรียมกระเป๋าเอกสาร เป้เด็ก จัดอาหารกลางวัน จัดแจงเสื้อผ้า และเติมน้ำมันในคืนก่อนที่คุณจะเริ่มต้นเช้าวันใหม่โดยปราศจากความเครียด และการเริ่มต้นวันใหม่อย่างถูกต้องสามารถกำหนดแนวโน้มเชิงบวกสำหรับทั้งวัน ไม่กี่นาทีในตอนกลางคืนเป็นเรื่องง่ายที่จะทำได้ แต่อีกสองสามนาทีในตอนเช้าอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการไปทำงานสายกับการตรงต่อเวลา แม้แต่สายไม่กี่นาทีก็ยังเป็น LATE และไม่ได้ส่งข้อความดีๆ ไปยังเพื่อนร่วมงาน เจ้านาย หรือแม้แต่เพื่อนที่คุณพบปะทางสังคม หากคุณพบว่าตัวเองกำลังแก้ตัวด้วยการพูดว่า “มันแค่ไม่กี่นาที” ตระหนักว่าไม่กี่นาทีนั้นอาจมีค่าใช้จ่ายมหาศาลเมื่อคุณไม่ได้ถูกมองว่าใส่ใจงานของคุณหรือเวลาของคนอื่น อีกฝ่ายอาจจะคิดว่า “ทำไมคุณออกไปให้เร็วกว่านี้สักสองสามนาทีไม่ได้
การเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล เคล็ดลับที่ 7: สร้างครอบครัว 15: เรียนรู้ที่จะมอบหมายและให้ทุกคนในบ้านหรือที่ทำงานเข้าร่วมและเก็บข้าวของ ตั้งเวลาและใช้เวลา 15 นาทีก่อนเข้านอนเพื่อหยิบของทุกอย่างจากห้องนั่งเล่น ห้องอาหาร เคาน์เตอร์ครัว ฯลฯ ที่อยู่ในห้องอื่นๆ และนำกลับไปบ้านที่เหมาะสม การใช้เวลาสองสามนาทีในแต่ละวันจะช่วยป้องกันกองขยะขนาดใหญ่ที่จะต้องทำความสะอาดในวันเสาร์ให้เสร็จ
เคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล 8: จำกัดเวลาอินเทอร์เน็ตและทีวี ดูทีวีคืนละ 4 ชม. ส่งผลดีต่อชีวิตจริงหรือ? อย่าเข้าใจฉันผิด ทีวีสามารถให้ความบันเทิงและความผ่อนคลายได้เพราะไม่ต้องคิดอะไรมาก แต่อย่าปล่อยให้ทีวีมาขัดขวางการบรรลุเป้าหมายของคุณ การท่องอินเทอร์เน็ตหรือการหลงทางในอีเมลจำนวนมากอาจเป็นการเสียเวลาอย่างมากเช่นกัน ถ้าคุณเคยพูดว่า “ถ้ามีเวลา!” มีโอกาสเกิดขึ้น แต่คุณต้องใช้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น จดบันทึกเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร วิธีนี้จะช่วยคุณระบุตัวที่ทำให้เสียเวลา และช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีสติเพื่อเปลี่ยนนิสัยที่จำกัดเหล่านี้และปลูกฝังสิ่งใหม่ๆ ที่ช่วยให้คุณบรรลุทุกสิ่งที่คุณต้องการในชีวิต
เคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล 9: เรียนรู้ที่จะตัดสินใจอย่างรวดเร็ว คิดว่ากองเป็นการตัดสินใจที่ล่าช้า ไม่ว่าจะเป็นกองกระดาษหรือกองสิ่งของ กองพะเนินเกิดจากความล้มเหลวในการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับมัน และ/หรือความล้มเหลวในการตัดสินใจ คุณเคยหยิบจดหมายของคุณขึ้นมาและมองผ่านระหว่างทางเข้าไปในบ้าน โดยระบุว่าหลายรายการเป็น “จดหมายขยะ” แต่กลับเพิ่มทั้งหมดลงในกองโตบนโต๊ะหรือเคาน์เตอร์ของคุณเพื่อจัดการในภายหลัง การตัดสินใจและการกระทำที่ล่าช้าเหล่านี้สร้างงานให้คุณมากขึ้นในภายหลัง ครั้งต่อไปที่คุณได้รับจดหมาย ให้จัดเรียงทันที รายการ 3 ประเภท: รายการการกระทำ รายการอ้างอิง และรายการรีไซเคิลได้ (หรือที่เรียกว่าถังขยะ) ทำการรีไซเคิลทันทีในถังรีไซเคิล และไม่อนุญาตให้นักการตลาดเพิ่มงานในรายการสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปของคุณ หากคุณไม่ได้มองหาสินค้าที่วางขายอยู่ในขณะนี้ ให้พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องเดินทางพิเศษเพื่อซื้อบางสิ่งที่คุณจะต้องหาที่เก็บเมื่อคุณนำมันกลับบ้านหรือไม่ โอกาสที่คุณไม่ต้องการมันจริงๆ ควรเก็บรายการอ้างอิงไว้เฉพาะเมื่อคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องอ้างถึงในเวลาอื่น และถ้าเป็นเช่นนั้นคุณควรยื่นทันที หากคุณกำลังจะประสบปัญหาในการเก็บรักษา ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าจะหาได้ที่ไหนเมื่อคุณต้องการ รายการการกระทำควรได้รับความสำคัญและดำเนินการในช่วงการวางแผนตอนเย็นทุกวันของคุณ พิจารณาสร้างระบบติ๊กเกอร์และเพิ่มรายการในปฏิทิน/แพลนเนอร์ของคุณเพื่อให้สมบูรณ์
เคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคล 10: อย่าเป็นขี้ยาข้อมูล ข้อมูลเพิ่มเติมไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชีวิตของคุณให้ดีขึ้นเสมอไป คุณเคยบันทึกนิตยสาร จดหมายข่าว ฯลฯ แต่ผ่านไป 6 เดือนก็ไม่เคยอ่านเลยแม้แต่ฉบับเดียว? แต่คุณก็เก็บมันไว้เพราะคุณตั้งใจที่จะไปหามันในขณะที่คุณรู้สึกว่าจะมีเรื่องราวหรือเกร็ดความรู้ที่สร้างแรงบันดาลใจบางอย่างที่คุณไม่อยากพลาด คุณอ่านคำแนะนำในเรื่องที่คุณสนใจที่จะพัฒนาชีวิตของคุณแต่กลับไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้หรือไม่? ปล่อยนิตยสารและวารสารเก่าไปและเริ่มต้นใหม่
เราเปลี่ยนชีวิตได้ด้วยการลงมือทำเท่านั้น หากคุณต้องการประสบกับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล ให้เริ่มด้วยการเปลี่ยนนิสัยที่มีข้อจำกัดบางอย่างของคุณ และสร้างนิสัยใหม่ๆ ซึ่งจะนำทางคุณไปสู่ชีวิตที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เริ่มต้นเล็ก ๆ และสร้างความสำเร็จของคุณ ความท้าทายของเราสำหรับคุณ เลือกหนึ่งในเคล็ดลับการเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคลที่นำเสนอให้คุณในบทความนี้และกำหนดให้เป็นนิสัยใหม่ในชีวิตของคุณวันนี้!