By | January 28, 2023

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการ นี่คือปริศนาสั้นๆ สำหรับคุณ บริการแฟกซ์ออนไลน์ แผ่นจดบันทึก และแผนที่ความคิดมีอะไรที่เหมือนกัน

ง่าย: ทั้งหมดนี้เป็นเทคนิคสำคัญที่ช่วยให้คุณประหยัดทั้งประสิทธิภาพและความพยายามในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ!

ในภาวะเศรษฐกิจซบเซาในปัจจุบัน ธุรกิจทุกขนาดมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเพื่อให้ได้รับมูลค่ามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ประสิทธิภาพการทำงาน – ทั้งในแง่ของตัวคุณเองและพนักงานของคุณ – กลายเป็นประเด็นร้อนแรงในช่วงปลายปี เจ้าของธุรกิจจำนวนมากขึ้นมุ่งมั่นที่จะหาทางแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของบริษัท

สำหรับบริการโทรสารออนไลน์ แผนที่ความคิด และกระดาษจดธรรมดา ในตอนแรกอาจดูเหมือนไม่มีอะไรมาก แต่ถ้าคุณรวมแต่ละรายการเหล่านี้เข้าด้วยกัน คุณจะค้นพบซิมโฟนีที่แท้จริงของเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลา อนุรักษ์พลังงาน และเพิ่มผลผลิต ซึ่งจะเปลี่ยนทุกๆ ชั่วโมงให้กลายเป็นโอเอซิสแห่งความคิดสร้างสรรค์และการระดมสมอง

คุณพร้อมหรือยังที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขนาดใหญ่เหล่านี้ จากนั้นเอนหลัง ผ่อนคลาย และเพลิดเพลินกับการเรียนรู้ว่าแฟกซ์ผ่านระบบอินเทอร์เน็ตและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ สามารถช่วยเปลี่ยนธุรกิจของคุณและพนักงานของคุณให้กลายเป็นเครื่องกระตุ้นผลกำไรได้อย่างไร:

บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต: หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตมาก่อน คุณจะต้องชอบสิ่งที่คุณกำลังจะอ่าน วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาที่จะใช้ในการส่งแฟกซ์ให้กับลูกค้า พนักงาน และผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ . คิดแบบนี้: บริการแฟกซ์ออนไลน์คือการส่งแฟกซ์เหมือนกับการส่งอีเมลคือการส่งจดหมาย ผลลัพธ์โดยรวมจะเหมือนกัน (ฝ่ายรับได้รับข้อมูลของตน) แต่กระบวนการส่งข้อมูลนั้นเร็วขึ้นอย่างไม่มีสิ้นสุด

การใช้บริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตนั้นเหมือนกับการส่งอีเมลด้วยแฟกซ์ แทนที่จะเสียเวลารอที่เครื่องแฟกซ์เพื่อยืนยันว่าเอกสารของคุณผ่านแล้ว คุณเพียงอัปโหลดแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านเครื่องสแกน ส่งเอกสารผ่านบริการแฟกซ์ออนไลน์พิเศษ และผู้รับจะได้รับจากแฟกซ์ของตนเอง เครื่องจักร. ซึ่งหมายความว่าคุณจะลดนาทีที่เสียไปกับเครื่องแฟกซ์ ซึ่งสามารถนำไปใช้กับสิ่งที่สำคัญกว่า…
… เช่นเดียวกับการระดมความคิดทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมชิ้นต่อไป หรือการทำงานร่วมกับพนักงานของคุณเพื่อเพิ่มผลกำไรของบริษัท

แผ่นจดบันทึก: ฉันรู้ว่านี่ดูเหมือนเป็นเครื่องมือโบราณที่น่าใช้ โดยเฉพาะในโลกไฮเทคทุกวันนี้ แต่มีบางอย่างเกี่ยวกับการจดความคิดและแนวคิดของคุณลงบนแผ่นกระดาษ – และถ้าคุณใช้เทคนิคต่อไปนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนกระดาษจดบันทึกให้กลายเป็นโอเอซิสของแนวคิดทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้:

· ทันทีที่คุณเริ่มทำงาน ให้ดึงกระดาษจดและดินสอออกมา อย่ามัวตรวจสอบโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณ เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงตัวทำลายเวลาเท่านั้นที่จะกินเวลาอันมีค่าที่อาจใช้เพื่อต่อยอดความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

· เริ่มจดทุกอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณโดยไม่หยุด ให้คิดว่านี่เป็นไดอารี่สำหรับธุรกิจของคุณ และเช่นเดียวกับรายการไดอารี่ คุณไม่ควรเก็บอะไรไว้

· เขียนอย่างน้อยยี่สิบนาที หากคุณต้องการจัดระเบียบงานเขียนในรายการที่อ่านง่าย จัดการได้ ให้เขียนเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อคุณเขียนครบ 20 นาทีแล้ว ให้ทบทวนรายการของคุณและเลือกงาน แนวคิด หรือความคิดห้าอันดับแรกที่จะส่งผลต่อความสำเร็จทางธุรกิจของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น แนวคิดในการเพิ่มอัตราการรักษาลูกค้าจะส่งผลต่อธุรกิจของคุณมากกว่าแนวคิดในการจัดระเบียบไฟล์สำนักงานของคุณ

งาน ความคิด หรือความคิดห้าประการเหล่านี้ควรให้ความสำคัญในระหว่างวันของคุณ ทุกอย่างควรได้รับการมอบหมายหรือใช้เวลาเพียงสิบนาทีเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ เวลาของคุณจะไม่เสียไปกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของบริษัทของคุณเพียงเล็กน้อย

แผนผังความคิด: หากคุณเคยเห็นแผนภาพฟองอากาศ แสดงว่าคุณพอจะเข้าใจแล้วว่าแผนที่ความคิดคืออะไร แผนที่ความคิดเป็นแผนภาพฟองประเภทหนึ่งที่สามารถช่วยให้ผู้เรียนที่มองเห็นได้จดจ่อกับงานที่จะก่อให้เกิดประสิทธิผลมากที่สุดในแง่ของการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

ในการสร้างแผนที่ความคิด ให้เขียนเป้าหมายหลักที่คุณมี (หนึ่งในห้าอันดับแรกที่ระบุไว้ข้างต้นจะใช้ได้ดีที่นี่) ตอนนี้ลากเส้นจากฟองตรงกลางและเขียนขั้นตอนเฉพาะที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้ เก็บไดอะแกรมนี้ไว้ข้างคอมพิวเตอร์เพื่อเตือนตัวเองให้นึกถึงเป้าหมายที่คุณควรมุ่งเน้น ไม่ใช่งานที่ทำให้สูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน

ด้วยบริการโทรสารออนไลน์ แผ่นจดบันทึก และแผนที่ความคิด คุณสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจไว้ได้โดยไม่ต้องใช้งบประมาณบริษัทของคุณ!