มันง่ายเกินไปที่จะล้มเหลวในการบริหารเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ บางครั้งคุณรู้สึกว่าชีวิตของคุณกำลังมีชีวิตอยู่และคุณเป็นเพียงผู้สังเกตการณ์ภายนอก แต่คุณ สามารถ สามารถควบคุมผลลัพธ์ได้มากขึ้น ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่อาจทำให้คุณลังเล:
1 – ล้มเหลวในการวางแผน วางแผนที่จะล้มเหลว คุณจำเป็นต้องรู้อย่างน้อยในระดับหนึ่งว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนและวางแผนจะไปที่นั่นอย่างไร อย่างน้อยที่สุดเมื่อมีสิ่งไม่คาดฝันเกิดขึ้น คุณจะรู้วิธีกลับไปสู่เส้นทางเดิม ความคืบหน้ายังง่ายกว่าหากคุณมีรายการขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อก้าวไปข้างหน้า
2 – ตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริง ความทะเยอทะยานอาจดีต่อสุขภาพ แต่อย่าสัญญามากเกินกว่าที่คุณจะทำได้ สิ่งนี้ทำให้เกิดความเครียดมากขึ้นและการประชาสัมพันธ์ที่ไม่ดี คุณยังต้องทำงานในโครงการนานขึ้น ขโมยเวลาจากรายการถัดไปในวาระการประชุม… ดูว่าสิ่งนี้กำลังมุ่งหน้าไปที่ใด
3 – ไม่มีความมั่นใจเพียงพอ บางครั้งการเชื่อมั่นในตัวเองก็เป็นสิ่งที่ขวางกั้นระหว่างคุณกับเป้าหมายของคุณ เมื่อคุณมั่นใจในความรู้และทักษะของคุณ งานจะไหลลื่นและคุณทำงานเสร็จในเวลาที่น้อยลง แม้ว่าคุณจะเหนื่อยก็ตาม
4 – ไม่ได้เตรียม ส่วนหนึ่งเกี่ยวข้องกับข้อ 3 หากคุณไม่ได้เตรียมงานอย่างเหมาะสม คุณจะรู้สึกไม่มั่นใจ และสิ่งทั้งหมดจะทำให้คุณเสียเวลาและความพยายามมากขึ้น ทำการบ้านของคุณก่อนที่จะเริ่ม นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการกัดมากกว่าที่คุณจะเคี้ยวได้
5 – ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ยุ่งเหยิง เช่นเดียวกับในเวิร์กช็อป หากเครื่องมือทั้งหมดกองอยู่ที่มุม คุณจะไม่มีทางทำงานให้เสร็จได้เลย คุณจะใช้เวลาในการมองหาค้อนมากกว่าการตอกตะปูจริงๆ พื้นที่ทำงานที่มีการจัดระเบียบอย่างดียังช่วยให้เป็นระเบียบได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ใช้ค้อนแล้ววางกลับบนชั้นวาง เพื่อให้คุณรู้ว่าจะหาได้ที่ไหนในครั้งต่อไป
6 – ไม่มีความสมดุลในชีวิตของคุณ หากคุณกำลังมีปัญหามากมายในด้านอื่นๆ ของชีวิต มันจะส่งผลต่องานและเวลาที่คุณต้องใช้ในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ พยายามดูแลทุกส่วนในชีวิตของคุณ เพราะส่วนที่คุณละเลยจะกลับมาหลอกหลอนคุณในเวลาที่คุณต้องการสมาธิกับงานจริงๆ
7 – นอน/พักผ่อนไม่เพียงพอ คุณไม่ใช่เครื่องจักร เมื่อคุณเหนื่อย คุณจะไม่มีสมาธิจดจ่อกับสิ่งที่ทำอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นนิสัยปกติ พยายามพักผ่อนให้เพียงพอเพื่อให้ร่างกายแข็งแรงและพร้อมเผชิญกับความท้าทายในแต่ละวัน
8 – ไม่ดูแลสุขภาพของคุณ ถ้าคุณป่วย คุณทำงานไม่ได้ หากคุณดูแลสุขภาพ ออกกำลังกาย รับประทานอาหารที่มีประโยชน์และนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ คุณก็จะมีโอกาสเจ็บป่วยน้อยลง คนงานที่มีสุขภาพแข็งแรงคือคนงานที่มีประสิทธิผล ลองนึกถึงตอนที่คุณพิมพ์เป็นเวลา 12 ชั่วโมงและคุณกำลังคิดที่จะพิมพ์ต่ออีก 2 ชั่วโมง
9 – ไม่เห็นภาพรวม หากคุณทราบจุดหมายสูงสุดของคุณ คุณจะสามารถจัดการกับข้อผูกพันระยะสั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ แต่ยังสำหรับสัปดาห์หน้า เดือนหน้า ปีหน้า… คุณอยากให้อาชีพของคุณอยู่ที่ไหนในอีก 5 ปีข้างหน้า และคุณต้องทำอะไรเพื่อไปถึงจุดนั้น?
10 – ไม่หยุดพัก. ช่วงความสนใจของคุณมีจำกัด คุณก็ไม่ต่างจากคนอื่นๆ ดังนั้นควรหยุดพักเป็นประจำ ลุกขึ้นบ่อยๆ เพื่อยืดแข้งยืดขาและหลัง มองดูขอบฟ้า รับลมปะทะใบหน้า มันจะสะท้อนให้เห็นในการทำงานของคุณ
ครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกว่าตัวเองถูกกระแสน้ำลากไปตามกระแสอีกครั้ง ให้แน่ใจว่าคุณไม่ปล่อยให้อะไรหลุดลอยไปโดยวิ่งผ่านรายการง่ายๆ นี้ คุณจะทราบได้ทันทีว่าต้องดำเนินการที่ใด และในไม่ช้าคุณก็จะกลับมาสู่แนวทางเดิม