คุณมีกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญสูงที่ไม่ได้เกิดขึ้นหรือไม่? คุณสนใจที่จะให้พวกเขาทำงานให้เสร็จ แต่ดูเหมือนจะหาเวลาไม่ได้ใช่หรือไม่? วิธีที่คุณออกแบบพื้นที่จะช่วยในการทำงานเหล่านี้ น่าเสียดายที่กิจกรรมที่ “สำคัญ” สำหรับธุรกิจและชีวิตของเรามักเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้ระเบียบวินัยส่วนบุคคล สิ่งต่างๆ เช่น การอ่าน การศึกษา การวิจัย การบริหาร การติดตามผล การเขียน การจัดเรียง การจัดเก็บ การเรียกเก็บเงิน ฯลฯ แม้ว่ากิจกรรมเหล่านี้มีความสำคัญ แต่ก็มักจะไม่เข้าร่วมจนกว่าจะเป็นเรื่องเร่งด่วน เมื่อเราพบว่าตัวเองต้องทำงานในส่วนเร่งด่วน เรามักจะทำได้น้อยลงและรู้สึกเครียด กดดัน และหนักใจ การทำงานจากสถานที่นี้ทำให้ผลผลิตต่ำ ด้วยความต้องการมากมาย คุณจะสร้างผลงานได้มากขึ้นได้อย่างไร
ผลผลิตเกิดขึ้นเมื่อเราทำสิ่งที่สำคัญอย่างมีสมาธิและมีประสิทธิภาพ ในกลุ่มการศึกษาพระคัมภีร์ของเรา เราได้พูดคุยกันถึงการมีสถานที่ “ศักดิ์สิทธิ์” สำหรับช่วงเวลาที่เงียบสงบในแต่ละวัน แม้ว่านี่เป็นสิ่งที่ฉันได้ทำเพื่อธุรกิจและชีวิตของฉัน แต่ฉันไม่ได้ทำสิ่งนี้เพื่อการศึกษาพระคัมภีร์เป็นการส่วนตัว เป็นความตั้งใจเก่าที่ไม่เคยเกิดขึ้น มันบังคับให้ฉันทำสิ่งนี้เพื่อตัวเองและทบทวนความสำคัญที่สภาพแวดล้อมที่ออกแบบสร้างขึ้น พื้นที่ที่ออกแบบมาจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
กิจกรรมใดที่เมื่อทำเป็นประจำจะเพิ่มผลผลิตและผลลัพธ์โดยรวมของคุณ เลือกหนึ่งสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณในการทำให้สำเร็จ แต่ดูเหมือนว่าจะทำได้ ½ เสร็จ เลื่อนออกไป ไม่เคยได้รับหรือเพียงแค่ลืม? เลือกกิจกรรมที่เหมือนกันและเกิดขึ้นซ้ำ การอ่าน. โทรศัพท์. ศึกษา. เลือกสิ่งที่สำคัญที่จะทำเป็นประจำและสร้างพื้นที่ที่จะมีความหมายและเป็นประโยชน์
ปฏิบัติตาม 4 ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อออกแบบสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลเพื่อทำให้เป็นจริง
1) ทำไม? รู้ว่าเหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญสำหรับคุณและทำให้เป็นกิจวัตร (นิสัย) สร้างโครงสร้างที่ร่างกายของคุณจะจดจำและส่งกลับโดยสัญชาตญาณ เมื่อคุณผ่าน “จุด” คุณจะคิดว่า “โอ้ ฉันต้อง… ” เมื่อคุณนั่งตรงนั้น คุณจะเข้าสู่ระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติและเริ่มทำงาน ท่าทางร่างกายของคุณสามารถช่วยให้จิตใจของคุณตั้งมั่นและมีสมาธิ หากคุณนั่งรับสายโทรศัพท์ในกองเอกสาร หน้าอีเมล มองฝุ่นบนโต๊ะทำงาน คุณจะรู้สึกลำบากใจที่จะจดจ่ออยู่กับงานสำคัญที่คุณตั้งใจจะทำ
2) ที่ไหน? เลือกสถานที่ที่คุณจะไปทุกครั้งที่ทำเช่นนี้ ลองนึกถึงพื้นที่ประเภทใดที่คุณต้องโฟกัสและทำงานให้สำเร็จ คุณต้องการพื้นที่สำหรับเขียนไหม คุณอยากรู้สึกสบาย (นั่งบนโซฟาหรือจุดที่สบาย) คุณอยากรู้สึกกระปรี้กระเปร่าไหม (นั่งตามแสงหรืออากาศบริสุทธิ์) คุณต้องการโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์หรือไม่ กำหนดตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการทำงานนี้ ซึ่งคุณสามารถลดความวอกแวกและมีสมาธิ
3) อะไรนะ? รวบรวมเครื่องมือของคุณ คุณต้องทำอะไรเพื่องานนี้? อะไรจะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ? คุณจะทำอะไร? คุณต้องการอุปกรณ์ประกอบฉากหรือคำแนะนำอะไรบ้าง? สิ่งต่าง ๆ เช่น นาฬิกา ที่รองแก้วสำหรับเครื่องดื่ม คำพูดหรือรูปภาพสร้างแรงจูงใจ สมุดบันทึก (จดบันทึกหรือจดรายการสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่ในใจเราขณะที่คุณกำลังจดจ่ออยู่กับมัน) ปากกา หนังสือ โทรศัพท์ ต้นไม้ ฯลฯ ใส่เครื่องมือทั้งหมดของคุณสำหรับกิจกรรมนี้ ไว้ในที่เดียว คุณจึงไม่ต้องเสียเวลารวบรวมพวกมันหรือเสียสมาธิในการทำสิ่งนี้ ทิ้งเครื่องมือไว้ที่นั่นเพื่อให้คุณสามารถทำกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และง่ายดายเมื่อใดก็ตามที่คุณไปที่สถานที่นี้
4) เมื่อไหร่? เลือกเวลาที่สอดคล้องกันเพื่ออยู่ในสถานที่นี้ หากเป็นเวลาอ่านหนังสือหรือเรียนอย่างมืออาชีพ อาจจะเป็นเวลา 7.00 น. ทุกเช้า ตัดสินใจว่าคุณจะทำนานแค่ไหน ตั้งเวลาเพื่อให้ตัวเองติดตาม คุณอยู่ที่นั่นจนกว่าเสียงบี๊บจะดับลง มันยากในตอนแรก แต่สร้างวินัยให้ตัวเองเพื่อให้เกียรติกับงานสำคัญของคุณในครั้งนี้ และมันจะกลายเป็นนิสัยและความเป็นจริง
เมื่อคุณมีกิจวัตร สถานที่ เวลา และระบบสำหรับ “ผลผลิต” นี้ กิจกรรมก็มีแนวโน้มที่จะทำให้สำเร็จ ความต้องการ วิกฤต และความเร่งด่วนอื่น ๆ ในแต่ละวันจะไม่เข้ามาขวางทางคุณ ระบบที่รวมทุกแง่มุมของสภาพแวดล้อมของคุณจะนำทาง สร้างแรงบันดาลใจ และปกป้องคุณจากการทำให้เป็นความปรารถนาและความตั้งใจที่ไม่เคยได้รับการปฏิบัติ ใช้เวลา 10 นาทีและตั้งค่าของคุณวันนี้!