บริษัทสูญเสียเงินหลายล้านดอลลาร์เนื่องจากประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานต่ำ กำลังคนเป็นสิ่งสำคัญมากในความสำเร็จของบริษัท หากพนักงานไม่มีประสิทธิผล ผลงานจะลดลง
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน:
เคล็ดลับที่ 1: จัดสรรเวลาอย่างน้อย 10 นาทีในตอนเช้าเพื่อตอบอีเมลสำคัญ ควรตอบข้อความส่วนตัวทันทีหลังเลิกงาน ลดระยะเวลาที่คุณใช้บนเว็บไซต์เครือข่าย บริษัทส่วนใหญ่บล็อกไซต์เครือข่ายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เคล็ดลับที่ 2: บริษัทควรจัดหาเก้าอี้สำนักงานที่เหมาะกับสรีระให้กับพนักงาน เนื่องจากพนักงานถูกคาดหวังให้ทำงานประมาณ 8 ชั่วโมงต่อวัน พวกเขาจึงใช้เวลาส่วนใหญ่นั่งบนเก้าอี้สำนักงาน สิ่งนี้นำไปสู่การพัฒนาของอาการปวดหลังและกล้ามเนื้อแข็ง จากการศึกษาพบว่าเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ช่วยเพิ่มการไหลเวียนของเลือดและลดอาการปวดเมื่อยตามร่างกาย พนักงานรู้สึกมีกำลังใจในการทำงานมากขึ้น นอกจากนี้ พวกเขายังรู้สึกมีพลังมากขึ้นในการทำงานให้เสร็จในแต่ละวัน
มองหาเก้าอี้ที่เหมาะกับการทำงานและมีล้อ ลูกล้อทำให้การเคลื่อนย้ายง่ายขึ้น จะช่วยให้พนักงานสามารถถ่ายโอนจากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งโดยไม่ต้องยืนและเดินไปที่พื้นที่ตลอดเวลา
เคล็ดลับ 3: ต้องแบ่งงาน ในขณะที่พนักงานส่วนใหญ่เต็มใจทำงานชั่วโมงพิเศษเพื่อให้งานเสร็จ การทำงานล่วงเวลาบ่อยครั้งทำให้เกิดความรู้สึกซึมเศร้าและเหนื่อยล้าเรื้อรัง แบ่งงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่างานต่างๆ สามารถทำได้โดยคนๆ เดียว สนับสนุนการทำงานเป็นทีมในสำนักงาน
เคล็ดลับ 4: พนักงานควรนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ ร่างกายยังต้องพักฟื้นหลังจากผ่านการทดสอบครั้งก่อนๆ คนที่อดนอนบ่อยๆ จะมีปัญหาในการจดจ่อกับงานบางอย่าง การสูญเสียความทรงจำและสมาธิสั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของผลกระทบจากการอดนอน
เคล็ดลับ 5: บางบริษัทให้อาหารเสริมวิตามินซีฟรีแก่พนักงานโดยเฉพาะในฤดูหนาว วิตามินซีช่วยเพิ่มระดับพลังงาน วิตามินนี้ยังปรับปรุงการทำงานของภูมิคุ้มกันเพื่อให้พนักงานมีโอกาสน้อยที่จะป่วย
เคล็ดลับ 6: เสนอสิ่งจูงใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานมีผลงานเกินความคาดหวัง พนักงานจะได้รับแรงจูงใจเมื่อมีรางวัลสำหรับการทำงานหนักหรือการทำงานพิเศษ พวกเขายังภักดีมากขึ้นด้วย พวกเขาบ่นน้อยลงและมักจะใช้ทักษะของตนด้วยความเต็มใจหากมีการเสนอสิ่งจูงใจ
เคล็ดลับ 7: อำนวยความสะดวกในการสัมมนาหรือการพูดคุยเรื่องการสอบเทียบทักษะเพื่อควบคุมทักษะของพนักงาน สิ่งนี้จะทำให้จิตใจของพวกเขาสดชื่นและทำให้พวกเขาตั้งเป้าหมายใหม่สำหรับตนเอง