ผลผลิตในที่ทำงานสามารถวัดได้ในแง่ของประสิทธิภาพ หากงานจำนวนมากเสร็จในเวลาที่สั้นลง ผลผลิตก็ถือได้ว่ามีประสิทธิภาพสูง ผลผลิตสามารถกำหนดได้ง่ายๆ ว่าทำงานเฉพาะให้สำเร็จภายในเวลาหรือเส้นตายที่กำหนด ดังนั้นคนงานที่มีไม่ถึงโควต้าที่กำหนดถือว่าไม่มีประสิทธิผลมากนัก
ความฉลาดทางผลผลิต
ผลผลิตสามารถวัดได้ในแง่ของอัตราส่วนระหว่างเอาต์พุตและอินพุต เมื่อกำหนดประเภทและจำนวนงานที่เท่ากันให้กับผู้ปฏิบัติงาน ผู้ปฏิบัติงานที่ทำงานสำเร็จโดยใช้ทรัพยากรที่สูญเปล่าน้อยที่สุดจะถือว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เชฟที่ทิ้งส่วนผสมส่วนเกินจำนวนมากอาจถือว่ามีประสิทธิผลน้อยกว่าเมื่อเทียบกับเชฟที่ปรับแต่งส่วนผสมให้เหมาะสมในอาหารจานเดียวกัน
ผลผลิตที่ทำงานในสำนักงานสามารถวัดได้ในแง่ของประสิทธิภาพด้านเวลา การปฏิบัติตามโควต้า และประสิทธิภาพของทรัพยากร มีวิธีง่ายๆ หลายวิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่จำเป็นต้องทำงานหนักเกินไป มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานอย่างชาญฉลาดและการเปลี่ยนแปลงทัศนคติ ประสิทธิภาพสามารถทำได้โดยเพียงแค่เปลี่ยนนิสัย
นี่คือเคล็ดลับพื้นฐานบางประการ:
1.) ขจัดการผัดวันประกันพรุ่ง: เริ่มงานโดยเร็วที่สุด ยิ่งคุณเริ่มทำงานเร็วเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งทำงานเสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น อาจมีเวลาเพียงพอในการตรวจสอบคุณภาพ หลีกเลี่ยงงานกองพะเนินในลักษณะนี้ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกครอบงำด้วยกำหนดเวลา
2.) หลีกเลี่ยงการรบกวน: คุณท่องเว็บบ่อยหรือใช้ Facebook ในช่วงเวลาทำงานหรือไม่? เว้นแต่ว่าการท่องเว็บและการใช้ Facebook นั้นจำเป็นต่องานของคุณ คุณควรหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเหล่านี้ สิ่งรบกวนมาในรูปแบบต่างๆ แต่สิ่งที่สำคัญจริงๆ คือทัศนคติของคุณที่มีต่อสิ่งเหล่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งรบกวนนั้นสร้างขึ้นเองและสามารถหลีกเลี่ยงได้ง่าย เช่น หน้าต่างที่เปิดหลายหน้าต่างบนหน้าจอคอมพิวเตอร์
3.) พักสมอง: หากคุณพบว่าตัวเองจ้องมองหน้าจอคอมพิวเตอร์อย่างว่างเปล่า บางทีอาจถึงเวลาพักดื่มกาแฟอย่างรวดเร็ว คุณอาจทำงานหลายชั่วโมงแล้วโดยไม่ได้ทำอะไรที่สำคัญเลย ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความเครียดและขาดสมาธิ การหยุดพักอย่างรวดเร็วสามารถช่วยให้จิตใจสดชื่น
4.) วางแผนวันของคุณ: กิจวัตรประจำวันทำให้สิ่งต่าง ๆ คาดเดาได้และจัดการได้ หากคุณมีแผนการทำงานในแต่ละวัน คุณก็มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถหลีกเลี่ยงพฤติกรรมหุนหันพลันแล่นและปรับเวลาให้เหมาะสมได้ การวางแผนควรรวมถึงการคาดหมายที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้คุณเบี่ยงเบนไปจากกิจวัตรประจำวันของคุณ
5.) จัดระเบียบงาน: การทำงานตามหมวดหมู่และแบทช์อาจช่วยให้งานของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลหลายฉบับภายในช่วงเวลาแรกของการเปลี่ยนแปลงของคุณ การจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันจะทำให้งานของคุณสับสนน้อยลง