กำลังมองหาทักษะที่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการทำงานหรือเสริมตำแหน่งปัจจุบัน? จากนั้นพิจารณาถึงความสำคัญของเวลา การประชุม และทักษะการจัดการโครงการ และการได้รับการควบคุมที่ดีขึ้นในด้านเหล่านี้จะนำคุณไปสู่จุดที่คุณต้องการในโลกธุรกิจได้อย่างไร อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าทักษะเหล่านี้จะช่วยในงานปัจจุบัน แต่คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าทักษะเหล่านี้จะนำไปใช้กับโอกาสในอนาคต หากคุณไม่แน่ใจ ให้ลองดูคำอธิบายงานในเว็บไซต์หางานต่างๆ แล้วคุณจะพบว่างานส่วนใหญ่ต้องการทักษะการจัดการอย่างน้อยหนึ่งทักษะ (หรือที่เรียกว่าทักษะการวางแผนหรือการจัดองค์กร) ลองคิดดูว่าผู้อื่นอาจเห็นการใช้ทักษะเหล่านี้ซึ่งอาจช่วยให้เติบโตในสายอาชีพที่คุณต้องการได้อย่างไร ความสามารถในการจัดระเบียบตัวเองจะถูกสังเกตโดยคนไม่กี่คนในองค์กร อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการจัดระเบียบผู้อื่นด้วยการประชุมและโครงการชั้นนำจะมองเห็นได้โดยผู้ชมที่กว้างขึ้น
ทักษะการจัดการที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับเวลา การประชุม และโครงการไม่เพียงคล้ายกันในหลักการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเทคนิคที่ใช้ด้วย การนำหนึ่งในทักษะเหล่านี้ไปใช้และประยุกต์ใช้หลักการสามารถนำไปสู่การเรียนรู้ทักษะอื่นๆ ได้อย่างก้าวหน้า ตัวอย่างหลักการก็คือ ถ้าคุณเชื่อในคุณค่าของเวลาส่วนตัวของคุณ คุณจะเข้าใจคุณค่าของเวลาของคนอื่นในกลุ่มด้วยเช่นกัน ดังนั้น การประชุมที่จะต้องใช้เวลาของผู้อื่นตลอดเวลา จำเป็นต้องมีการวางแผนและการจัดการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครรู้สึกว่าเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ การประชุมที่มีการวางแผนและดำเนินการอย่างดีสามารถทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่รู้สึกว่าคุ้มค่ากับเวลาและความคิดเห็นที่ได้รับก็มีค่า เนื่องจากการประชุมเป็นส่วนสำคัญของโครงการที่ต้องการการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมและลูกค้า ดังนั้นการดำเนินการให้ดีจะนำไปสู่การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและการใช้เวลาและทักษะของผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ
ต้องการหลักฐานเพิ่มเติมว่าทักษะเหล่านี้เกี่ยวข้องกันหรือไม่? วิธีการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาส่วนตัวคือการมีชุดงานที่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้นจึงจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่างตามเป้าหมาย งานที่ได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญสูงสุด ซึ่งเป็นงานที่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น จะได้รับความสนใจเป็นอันดับแรกและมีเวลาทุ่มเทให้กับงานเหล่านั้นมากที่สุด ในการประชุมที่มีการวางแผนอย่างดี เป้าหมายคือจุดประสงค์การประชุมที่ระบุไว้ และรายการงานที่จัดลำดับความสำคัญจะกลายเป็นวาระการประชุมของกลุ่ม ตามด้วยการมอบหมายงานแต่ละรายการในรูปแบบของการดำเนินการ ทุกโครงการมีเป้าหมายโดยตรงสำหรับสิ่งที่จะทำเพื่อให้ได้รับทรัพยากร ในโครงการที่มีการวางแผนอย่างดี งานหลักในการบรรลุเป้าหมายจะแสดงอยู่ในแผนโครงการและมอบหมายให้บุคคลที่มีทักษะเหมาะสมทำตามลำดับความสำคัญ ลำดับความสำคัญของโครงการจะถูกระบุเป็นเส้นทางวิกฤตที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น เช่นเดียวกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดให้กับแต่ละงาน
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการมีทักษะเหล่านี้อาจช่วยเพิ่มศักยภาพในอาชีพของคุณได้ ลองพิจารณาสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อพัฒนามัน คุณต้องการการฝึกอบรมหรือเครื่องมือที่ใช้งานง่ายหรือไม่? มีคนที่สามารถให้คำปรึกษาหรือโค้ชคุณได้หรือไม่? คุณควรสังเกตผู้นำการประชุมอย่างใกล้ชิดเพื่อหาตัวชี้หรืออาสาสมัครสำหรับโครงการเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มทักษะในการวางแผนหรือไม่? คิดถึงความสำคัญของเวลา การประชุม และทักษะการจัดการโครงการสำหรับการเติบโตในสายอาชีพของคุณ แล้ววางแผนตามนั้น