ด้วยต้นทุนที่สูงในการทำธุรกิจในปัจจุบัน ต้นทุนการพิมพ์ที่กำลังดำเนินอยู่แต่ยังคงมีจำนวนมากจึงมักถูกมองข้ามไป เป็นเรื่องง่ายที่จะลดลำดับความสำคัญขององค์ประกอบต้นทุนนี้สำหรับวันอื่น ลองบอกรองประธานฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างของคุณว่าคุณกำลังมองหาการอัปเกรดเป็นเครื่องมือ CRM ล่าสุดที่ดีที่สุด หรือโซลูชันเทคโนโลยีขั้นสูงอื่นๆ เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเซ็กซี่ขึ้นมาก
แต่ความจริงก็คือความคิดนี้ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคิด เนื่องจากมีองค์ประกอบมากมายที่ประกอบกันเป็นค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โดยรวมของบริษัท จึงมักไม่ทราบต้นทุนที่แท้จริง ทั้งในฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายการตลาด ในความเป็นจริง มักจะเป็นกรณีที่การใช้จ่ายด้านการพิมพ์ถูกกระจายไปตามแผนกต่างๆ โดยไม่มีใครรู้ว่าอีกฝ่ายกำลังทำอะไรอยู่ โดยไม่มีวิธีจัดการการใช้จ่ายรวม
เนื่องจากสภาพแวดล้อมการซื้อที่แยกส่วนนี้ จึงเป็นเรื่องยากที่บริษัทจะทราบตัวเลขดอลลาร์แข็งโดยรวม ต่อจากนั้น ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่สำคัญนี้จะไม่ถูกตั้งค่าสถานะให้จัดการ ต้นทุนการพิมพ์คิดเป็นสัดส่วนระหว่าง 1 – 3% ของรายได้ทั้งหมดของบริษัท ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่มากกว่าที่เจ้าของธุรกิจและซีอีโอส่วนใหญ่คิด (การจัดการสำเนาและการพิมพ์ – กลยุทธ์การรวมบัญชีเพื่อบรรลุแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด, IDC View (IDC #AP22313M )).
แต่ยังมีค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โดยรวมของบริษัทที่ไม่ได้นำมาคำนวณ โดยทั่วไป ต้นทุนที่ไม่ใช่การพิมพ์จะสูงกว่าต้นทุนการพิมพ์ ซึ่งสูงกว่าถึงหกเท่า (Infotrends CAP Ventures) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงองค์ประกอบทั้งหมดที่ล้อมรอบงานพิมพ์แบบครั้งเดียวหรือแบบเกิดซ้ำโดยทั่วไป ตั้งแต่การอนุมัติใบสั่งซื้อ ไปจนถึงการส่งอีเมลหลักฐานไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน งานพิมพ์เพียงงานเดียว โดยเฉพาะงานพิมพ์ที่มีปริมาณน้อย อาจใช้เวลาทั้งชีวิตและมีค่าใช้จ่ายที่เบากว่าต้นทุนดอลลาร์ที่แข็งมาก
แล้วคุณจะลดต้นทุนเหล่านี้ได้อย่างไร นับประสาอะไรกับการเพิ่มผลผลิต คำตอบง่ายๆ คือการหาบริษัทจัดการงานพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดหาสามสิ่ง:
1. เครือข่ายเชิงกลยุทธ์ของเครื่องพิมพ์เพื่อรองรับความต้องการด้านการพิมพ์ทั้งหมดของคุณ
2. ระบบการจัดซื้อจัดจ้างการผลิตสิ่งพิมพ์ที่ช่วยให้แผนกต่าง ๆ ของคุณมีวิธีหนึ่งในการเริ่มงานและติดตามการพิสูจน์อักษรบนพอร์ทัลออนไลน์เดียว
3. วิธีการสั่งซื้อออนไลน์สำหรับหลักประกันในคลังสินค้า พิมพ์ตามต้องการ และสื่อการตลาดอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงสื่อการตลาดและเอกสารการปฏิบัติงานได้อย่างง่ายดาย
โมเดลเอาท์ซอร์สการพิมพ์นี้สามารถทำงานได้ดีกับบริษัทขนาดเล็ก เช่นเดียวกับ Fortune 100 ด้วยเทคโนโลยีที่มีให้เพื่อจัดการการพิมพ์ของคุณที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของบริษัทของคุณ บริษัทขนาดเล็กที่มีกิจกรรมน้อยจะไม่ต้องการการจัดหา AZ ผ่านเว็บที่เปิดใช้งานโซลูชันการเรียกเก็บเงินเหมือนที่บริษัทขนาดใหญ่ทำ แต่จะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการจัดซื้อที่เรียบง่ายและระบบการสั่งซื้อออนไลน์
ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการใช้บริการบริษัทจัดการการพิมพ์คือการรับประกันความสอดคล้องของแบรนด์ของคุณตลอดการสื่อสารการพิมพ์ทั้งหมดของคุณ ลองนึกถึงเวลาและเงินทางการตลาดที่ใช้ในการส่งเสริมและรักษาแบรนด์ของคุณ การเลือกพันธมิตรด้านการจัดการงานพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยลดต้นทุน เพิ่มความคล่องตัวให้กับขั้นตอน และประกันว่าคุณจะไม่ทำลายทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ ซึ่งก็คือแบรนด์ของคุณ