ในโลกธุรกิจปัจจุบัน การจัดการแรงงานใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมาก การบริหารเงินเดือนและการบริหารเวลาคิดเป็นประมาณ 50% ของงบประมาณของบริษัทเหล่านี้ เพื่อลดต้นทุนเหล่านี้ บริษัทมักจะตัดเงินเดือนพนักงานและถูกบังคับให้เลิกจ้างเพื่อรักษาและเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน คนอื่นพยายามเพิ่มเวลาทำงานปกติของพนักงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตรงเวลา สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความไม่พอใจของพนักงาน เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาดของการรักษาเวลาและการประมวลผลเงินเดือน บริษัทต่างๆ กำลังใช้ระบบสแกนลายนิ้วมือในการเข้างานด้วยลายนิ้วมือ
วิธีการดำเนินการบัญชีเงินเดือนแบบแมนนวลมักจะน่าเบื่อและใช้เวลานาน การรักษาเวลาเป็นเรื่องน่าปวดหัวอย่างมากสำหรับผู้ดูแลระบบเนื่องจากมีผู้รับมอบฉันทะและการขโมยเวลาโดยพนักงานซึ่งทำให้องค์กรต้องเสียเงินหลายล้านดอลลาร์ นี่คือสิ่งที่ไม่มีองค์กรใดสามารถจ่ายได้หากต้องอยู่รอดในตลาดที่มีการแข่งขันสูงนี้ เครื่องสแกนไบโอเมตริกซ์สามารถบันทึกเวลาเข้าและออกของพนักงานได้ และไม่มีการขโมยเวลา เนื่องจากเครื่องสแกนทำงานบนลายนิ้วมือและไม่สามารถทำซ้ำได้ เครื่องสแกนเหล่านี้มีความแม่นยำสูงและควบคู่ไปกับการรักษาเวลา เครื่องเหล่านี้ยังบันทึกเวลาอาหารกลางวัน พักรับประทานอาหาร แผนกที่พนักงานทำงานอยู่ ประเภทของงานที่ทำ และอื่นๆ อีกมากมาย
เมื่อถึงสิ้นเดือน การประมวลผลเงินเดือนที่ทำด้วยตนเองอาจใช้เวลาเกือบหนึ่งหรือสองวัน ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ในกรณีของเทคโนโลยีไบโอเมตริกซ์ ข้อมูลเวลาและรายละเอียดงานและการลาทั้งหมดจะถูกโอนไปยังระบบโดยตรง และงานทั้งหมดจะเสร็จสิ้นภายในเวลาประมาณ 20 นาที! ทำให้ไม่มีการเก็บบัตรลงเวลาจากพนักงานอีกต่อไป แถมยังมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเมื่อทำสิ่งต่างๆ ด้วยตนเอง แต่รายละเอียดพนักงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติเพื่อดำเนินการ สิ่งนี้นำไปสู่การเพิ่มผลผลิต ลดต้นทุน และประหยัดเวลา
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเชื่อว่าเทคโนโลยีไบโอเมตริกซ์คืออนาคต เนื่องจากเทคโนโลยีดังกล่าวจะขจัดการสับเปลี่ยนโดยสิ้นเชิง พนักงานไม่ต้องเดินเตร่ไปมาโดยใช้รหัสผ่านและสลับบัตรอีกต่อไป เนื่องจากการสแกนไบโอเมตริกซ์ใช้ลักษณะนิสัยของมนุษย์ เช่น การสแกนลายนิ้วมือและการสแกนเรตินา ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะสำหรับทุกคนและไม่สามารถทำซ้ำได้ ดังนั้นจึงไม่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพร็อกซีและเวลาอีกต่อไป เนื่องจากการสแกนลายนิ้วมือไม่สามารถจัดการได้ ซึ่งช่วยประหยัดเงินจำนวนมากให้กับบริษัท
หลายคนเข้าใจผิดว่าอาจมีข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวเนื่องจากภาพลายนิ้วมือสามารถถูกแฮ็กและสามารถนำไปใช้ในการทุจริตต่างๆ ได้ ซึ่งเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวของบุคคล แต่ในความเป็นจริงแล้วภาพลายนิ้วมือนั้นช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวของบุคคลใด ๆ เนื่องจากภาพลายนิ้วมือไม่ได้ถูกเก็บไว้ แต่ ภาพลายนิ้วมือเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นรหัสข้อมูลไบนารีที่ไม่สามารถอนุมานได้ในทางใดทางหนึ่ง
ดังนั้นการสแกนลายนิ้วมือจึงเป็นกระบวนการพิสูจน์ตัวตนของพนักงานในอนาคต เนื่องจากจะไม่มีการแลกเปลี่ยน แชร์ หรือขโมยเวลาหรือข้อมูลรับรองโดยใครก็ตาม ความสะดวกในการใช้งาน ความแม่นยำ และการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านบัญชีเงินเดือนนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตขององค์กรใดๆ