มีหลายวิธีที่เราจัดระเบียบได้ แต่ถ้าเราตัดสินใจใช้ระบบผลิตภาพเพื่อช่วยให้เราทำได้ บางทีสองวิธีที่โดดเด่นที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบันคือ Getting Things Done (GTD) ของ David Allen และ Do It Tomorrow (DIT) ของ Mark Forster . ก่อนที่จะนำหนึ่งในนั้นไปใช้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบทั้งสองระบบและพิจารณาว่าระบบใดเหมาะสมกว่าสำหรับปริมาณการควบคุมที่จำเป็นสำหรับการทำงานและชีวิตที่บ้านของเรา
GTD ของ David Allen นั้นได้รับความนิยมอย่างล้นหลามและมีแฟน ๆ มากมาย แต่ตัวระบบนั้นไม่ง่ายเลยที่จะนำไปใช้งาน ห้าขั้นตอน ได้แก่ รวบรวม ประมวลผล จัดระเบียบ ทบทวน และทำ ออกแบบมาเพื่อดักจับข้อมูลทั้งหมดที่เข้ามา และใช้งานได้ดีที่สุดโดยผู้ที่ต้องการการควบคุมระดับสูงในสภาพแวดล้อมการทำงาน หรือผู้ที่ผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรังที่ต้องการติดตามดูขั้นตอนการดำเนินการ ตามขั้นตอน
DIT ของ Mark Forster ไม่ได้เกี่ยวข้องกับองค์กรมากนัก แต่อยู่ที่การจัดการงานและการทำงานให้เสร็จสิ้น แนวคิดของเขาเกี่ยวกับ “รายการปิด” ซึ่งจัดทำขึ้นในแต่ละวันสำหรับวันถัดไป ได้รับการออกแบบเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับข้อเสนอแนะในทันทีเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา และหลีกเลี่ยงการตอบสนองต่อ “เหตุฉุกเฉิน” อย่างต่อเนื่อง ) ระบบนี้มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมองค์กรน้อยลงหรือสำหรับผู้ที่ต้องการดูว่ามีประสิทธิภาพเพียงใดในการวางแผนงานประจำวัน
ผู้ใช้หลายคนอาจพบว่าตัวเองไม่ได้ชอบระบบใดระบบหนึ่งเป็นพิเศษ แต่ต้องการที่จะผสมผสานลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดของแต่ละระบบเข้าด้วยกันเพื่อสร้างชุดค่าผสมที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง นี่อาจเป็นแนวคิดที่ดีที่สุด เนื่องจากระบบที่ออกแบบเฉพาะไม่ต้องการให้ผู้ใช้ยอมทำตาม แต่ทำงานร่วมกับและสำหรับผู้ใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิผลสูงสุด
ดูบทวิจารณ์และอภิปรายโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.whakate.com