การใช้กลยุทธ์การจัดการเวลาที่แน่นอนจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ จัดระเบียบ และวางแผนล่วงหน้าได้ แต่เมื่อคุณมีแผนแล้ว คุณยังต้องการทักษะที่แข็งแกร่งในการจัดการกับสิ่งรบกวนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งท้าทายสมาธิและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
การฝึกฝนทักษะเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดตามได้ การเพิกเฉยหมายความว่าคุณจะสูญเสียสมาธิ ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณจะลดลง
นี่เป็นสถานการณ์ที่คุ้นเคยหรือไม่? คุณมีเส้นตายและแต่ละขีดของนาฬิกาก็ใกล้เข้ามาทุกที ในขณะที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อให้บรรลุตามนั้น คุณกำลังปั่นป่วนไอเดียสร้างสรรค์และทำเครื่องหมายในรายการสิ่งที่ต้องทำ ทันใดนั้นมีคนโผล่เข้ามาในที่ทำงานของคุณ
คุณรู้สึกอย่างไรเมื่อความฟุ้งซ่านเรียกร้องความสนใจจากคุณอย่างกะทันหัน?
คุณต้องตัดสินใจว่าจะตอบสนองอย่างไรในทันที สิ่งนี้ต้องใช้ทักษะที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากทักษะที่คุณต้องวางแผนและจัดลำดับความสำคัญล่วงหน้า และการตอบสนองของคุณมีความสำคัญมากใน 2 วิธี:
· เดอะ อะไร คำตอบของคุณจะกำหนดสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างเป็นรูปธรรมและในทันทีในเวลาต่อมา คุณหยุดชั่วคราวและใช้เวลากับบุคคลนั้นหรือไม่? คุณติดตามและขอให้เขากลับมาในภายหลังหรือไม่?
· และ อย่างไร การตอบสนองของคุณอาจทำให้คุณรู้สึกมีพลังหรือหมดพลัง คุณเชิญบุคคลนั้นเข้ามาแต่รู้สึกว่าถูกเลือกให้เป็นเหยื่อหรือไม่? คำตอบของคุณทำให้คุณรู้สึกรับผิดชอบตัวเองและเวลาของคุณมากขึ้นหรือน้อยลงหรือไม่? สิ่งนี้ส่งผลต่อพลังงานของคุณอย่างมากเมื่อคุณก้าวไปข้างหน้า
ดังนั้นก่อนการขัดจังหวะคือเวลาที่ดีที่สุดในการวางแผนสำหรับสิ่งเหล่านั้น เคล็ดลับทันเวลา 3 ข้อเหล่านี้ช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพในโลกที่เวลาที่มีสมาธิมีค่าสูง และการขัดจังหวะเป็นเรื่องปกติ
วิธีจัดการการขัดจังหวะ
คุณสามารถทำสำเร็จได้มากขึ้นและมีกำลังใจในการทำงานมากขึ้นเมื่อคุณคาดว่าจะมีการขัดจังหวะและได้วางแผนไว้ล่วงหน้าแล้ว (และสิ่งรบกวนไม่จำเป็นต้องเป็นคน – อาจเป็นไอเดีย เว็บไซต์ที่น่าสนใจก็ได้!)
ความลับอยู่ที่การสร้าง รูปแบบเชิงรุก. คุณเปลี่ยนเส้นทางการรบกวนไปยังการนัดหมายตามกำหนดเวลา ในการทำเช่นนั้นคุณให้พวกเขาครบกำหนดในขณะที่คุณปกป้องโฟกัสและลำดับความสำคัญของคุณ
3 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิ มีประสิทธิภาพ และยืดหยุ่น
1. ค้นพบวิธีที่คุณเชิญการขัดจังหวะจากคนอื่น
จัดทำเอกสาร (ด้วยพลังที่เป็นมิตร) วิธีที่คุณตอบแทนคนที่ขัดจังหวะคุณ ตัวอย่างเช่น คุณเปิดประตูค้างไว้หรือไม่? มองแล้วยิ้ม? อาจมีหลายวิธีที่คุณจะเชื้อเชิญการมาเยือนที่ไม่ได้หมายกำหนดการอย่างละเอียด
จำไว้ว่านี่ไม่ใช่การฝึกวิจารณ์ตนเอง อย่าลืมขอบคุณและตรวจสอบตัวเองสำหรับข้อมูลเชิงลึกแต่ละครั้ง! นี่เป็นวิธีที่ใช้ได้จริงและมีประสิทธิภาพมากในการเริ่มตัดสินใจอย่างมีสติมากขึ้นและเรียกคืนเวลาของคุณ ทั้งหมดนี้อยู่ในขอบเขตการควบคุมของคุณ!
2. เปลี่ยนเส้นทางการหยุดชะงักไปยังเวลาที่คุณจองไว้
เวลาใดของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด? กันเวลานั้นไว้สำหรับกิจกรรมที่คุณจัดลำดับความสำคัญไว้ล่วงหน้าเมื่อทำได้
จากนั้น เลือกส่วนอื่นของวันเพื่อตอบสนองต่อคำขอและสิ่งอื่นๆ ที่ปรากฏขึ้นในระหว่างวัน (โปรดจำไว้ว่านี่อาจเป็นการขัดจังหวะจากภายนอกหรือเพื่อความคิดที่ดีและเรื่องราวข่าวที่น่าสนใจที่สามารถดึงความสนใจของคุณได้) ประมาณการว่าโดยทั่วไปแล้วคุณต้องมีเวลาเท่าใดในการเข้าร่วมกับเรื่องเหล่านี้ จากนั้นแยกช่วงเวลานั้นออกไปด้วยใน กำหนดการของคุณ และหากคุณมีปัญหาในการรักษาขอบเขตในช่วงเวลานี้ การกำหนดเวลาเป็นสิ่งสุดท้ายก่อนรับประทานอาหารกลางวันหรือก่อนเลิกงานจะช่วยให้คุณมีจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน
เปิดสมุดนัดหมายของคุณและอยู่ใกล้ ๆ เมื่อมีการขัดจังหวะเกิดขึ้น ให้จัดตารางเวลาตามเวลาที่คุณจองไว้ ระบุให้ชัดเจนและอย่าลืมติดตาม ไม่ว่ารายการของคุณจะเกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นหรือตัวคุณเองคนเดียว สิ่งนี้สร้างความไว้วางใจว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข และคุณสามารถกลับไปทำงานของคุณได้เร็วขึ้น
หากการขัดจังหวะของคุณมาทางโทรศัพท์หรืออีเมล คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อระบุว่าคุณจะติดต่อกลับตามเวลาที่กำหนดของวัน
3. ลดการหยุดชะงักเชิงรุกโดยคาดการณ์ความต้องการ
มีการขัดจังหวะจากภายนอกที่คุณสามารถคาดการณ์ได้หรือไม่? คว้าความคิดริเริ่ม ติดต่อบุคคลนั้นเมื่อคุณสะดวกและนัดเวลาเพื่อพูดคุย การพัฒนานิสัยนี้จะเพิ่มขีดความสามารถของคุณในการประสานกระแสพลังงานที่สร้างสรรค์สำหรับตัวคุณเอง สิ่งที่อาจถูกขัดจังหวะกลายเป็นหนึ่งในลำดับความสำคัญของคุณแล้ว!
ในขณะที่คุณสำรวจการตอบสนองของคุณต่อการขัดจังหวะ พยายามมองว่านี่เป็นช่วงเวลาของการตรวจสอบและการทดลอง มองหาตัวเลือกใหม่ๆ ที่จะเปิดเผย และอย่าลืมให้กำลังใจตัวเองด้วยการต้อนรับบทเรียนอันมีค่าทั้งหมด
ความคิดริเริ่มเมื่อเผชิญกับการขัดจังหวะที่ไม่คาดคิดเป็นการเพิ่มขีดความสามารถอย่างมาก! เมื่อคุณตระหนักว่าโชคชะตาประจำวันของคุณอยู่ในกำมือของคุณ สิ่งนั้นจะมีผลในทันทีและส่งผลดีต่อการเลือก โฟกัส และประสิทธิภาพการทำงานของคุณ