ความจริงก็คือ: ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นจะคงอยู่ต่อไป อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการปริมาณงานของคุณผ่านการจัดการปฏิทินและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารและพนักงานในทุกระดับขององค์กรสามารถรับบทบาทใหม่ที่ขยายออกไปเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด
ถึงเวลาที่จะคิดใหม่เกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ธุรกิจได้ขอให้พนักงานทุกระดับทำโครงการหรือบทบาทใหม่ และโดยพื้นฐานแล้วให้ทำงานมากขึ้น
ความจริงก็คือ: ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นจะคงอยู่ต่อไป หากงานของคุณกลายเป็น “งานที่ยืดเยื้อ” คุณอาจสงสัยว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการทำงานให้เสร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง คลายเครียด และหลีกเลี่ยงการทำงานบ้านตอนกลางคืนหรือไม่ และแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเพิ่มชั่วโมงในแต่ละวันได้ แต่คุณก็เรียนรู้วิธีใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่พนักงานสามารถทำงานเป็นเวลาที่เหมาะสม จัดลำดับความสำคัญของงาน ติดตามประสิทธิภาพ จัดระเบียบปฏิทิน และใช้เครื่องมือเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์เพื่อจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
–จัดการโครงการ ไม่ใช่เวลา จับคู่งานกับบุคคล แนะนำตัวแบบกระฉับกระเฉง โครงการที่เกี่ยวข้องกับคลัสเตอร์ และตัดสินใจอย่าง ‘ทันเวลาพอดี’
–การจัดการการขัดจังหวะ อย่าปล่อยให้นโยบายเปิดประตูของคุณถูกละเมิด บอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่สามารถถูกขัดจังหวะได้จริงๆ กีดกันการมอบหมายขึ้น สนับสนุนให้พนักงานตัดสินใจด้วยตนเอง วางขอบในเวลาระบาย จัดสำนักงานของคุณอย่างมีกลยุทธ์ ยืนขึ้นเมื่อมีแขกเข้ามาโดยไม่บอกล่วงหน้า เรียนรู้ที่จะยกเลิกการขัดจังหวะที่ไม่เกี่ยวข้อง ใช้ความเงียบเป็นอาวุธ
–คณะผู้แทนหลัก เรียนรู้สิ่งที่ควรมอบหมายแทนที่จะมอบให้ตัวเอง เช่น งานประจำและงานซ้ำซาก งานที่ต้องใช้ความชำนาญพิเศษ โครงการสัตว์เลี้ยง. วิกฤตการณ์ การทำนโยบาย. เรื่องบุคลากร. การกระทำเชิงสัญลักษณ์
–โอบกอดเทคโนโลยี ลดความซับซ้อนด้วยแอพ: แอพที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จโดยไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์ แอพสามารถทำให้ง่ายกว่าการนำทางเว็บไซต์ การเก็บถาวรดิจิทัล: อินเทอร์เน็ตเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามเนื้อหาและรวบรวมแนวคิด ไซต์เช่น Del.icio.us ให้คุณบุ๊กมาร์กเว็บไซต์เพื่อกลับมาดูในภายหลัง การมีไฟล์เก็บถาวรดิจิทัลช่วยให้คุณประหยัดเวลาเมื่อต้องย้อนกลับไปค้นหาบางอย่างในภายหลัง
วิธีที่นักแสดงชั้นนำใช้เวลาของพวกเขา
คนส่วนใหญ่คิดว่ากุญแจสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิผลคือการทำงานให้เต็มที่ 100% ตลอดเวลา ไม่เป็นเช่นนั้น การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้เกี่ยวกับคนที่มีประสิทธิผลสูงได้ระบุถึงเทคนิคบางประการที่จะช่วยให้แทบทุกคนสามารถเพิ่มผลผลิตของตนได้:
– เปลี่ยนจังหวะ สำหรับกิจกรรมใหม่ที่ไม่คุ้นเคย พวกเขาจะทำงานช้าลงและทำงานอย่างเป็นระบบจนกว่าพวกเขาจะได้เรียนรู้สิ่งที่จำเป็นต้องรู้ แต่ในกิจกรรมที่พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญอยู่แล้ว พวกเขากลับทำงานได้อย่างรวดเร็ว ด้วยความเร็วที่เหลือเชื่อในบางครั้ง
– มุ่งสู่การได้รับผลตอบแทนก้อนโตอย่างรวดเร็ว เมื่อเป็นไปได้ เป้าหมายของพวกเขาคือการแสวงหาข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดโดยใช้เวลาน้อยที่สุด
– หลีกเลี่ยงการจัดการโครงการเสาหิน เมื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อน พวกเขาทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยให้ทีมดำเนินการที่แตกต่างกันจัดการส่วนต่างๆ ของโครงการ
– หยุดพักบ่อยๆ เพื่อพักผ่อนและเติมพลัง นั่นอาจเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้บริหารระดับสูงถึงไม่ละทิ้งอาหารกลางวัน
– เร่งส่วนต่าง ๆ ของโครงการขนาดใหญ่ทุกครั้งที่ทำได้ ตัวอย่าง: หากงานวิจัยที่พวกเขาทำเมื่อปีที่แล้วทำให้พวกเขามีพื้นฐานเกี่ยวกับโปรเจกต์ขนาดใหญ่ที่กำลังเตรียมการอยู่ พวกเขาก็ลงมือเลย
พนักงานต้องทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นในขณะที่เปิดรับเทคโนโลยีเพื่อให้งานเร็วขึ้น ผลตอบแทนที่ได้คือประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ความเครียดน้อยลง ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น และภูมิปัญญาด้านอาชีพ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยให้คุณ เจ้านาย พนักงาน และผลกำไรขององค์กรของคุณ