มีบทสนทนามากมายเกี่ยวกับการที่ปฏิทินสามารถจับคู่กับระบบการผลิตของเราได้ นโยบายพื้นฐานคือให้คุณเพิ่มการเยี่ยมชมตามกำหนดการลงในปฏิทินของคุณ รวมถึงงานของคุณที่จำเป็นต้องใส่ลงในระบบการจัดการงานที่คุณใช้ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่มักจะไม่ได้รับการตรวจสอบคือการประชุมใดที่คุณควรจัดในปฏิทินของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณให้ดีที่สุดและให้แน่ใจว่าคุณยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือคำปรึกษาสามประเภทที่คุณต้องมีส่วนร่วมในกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อพัฒนาระบบการผลิตที่มีประสิทธิภาพ
การนัดหมายทั่วไปก่อน
นี่คือการนัดหมายปกติที่คุณอาจจัดตลอดทั้งสัปดาห์ สิ่งเหล่านี้จะเป็นการไปพบแพทย์หรืออาหารกลางวันเพื่อธุรกิจ สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องทั่วไปที่มีเหตุผลเกี่ยวกับการกำหนดการนัดหมาย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการด้วยเหตุนี้ การเข้าชมประเภทเหล่านี้สามารถย้ายได้หากจำเป็น มีการจัดเตรียมการแจ้งเตือนที่เพียงพอ และทั้งสองเหตุการณ์สามารถทำให้เกิดขึ้นได้ แม้ว่าคุณจะต้องพยายามหลีกเลี่ยงการย้ายในหลายกรณี
การนัดหมายด้วยตนเอง
นี่คือคำปรึกษาที่คุณทำกับตัวเองและครอบครัว พวกเขาสามารถอยู่ในรูปแบบของช่วงเวลาที่คุณกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานกับงานและงานโดยไม่หยุดชะงัก คุณสามารถปล่อยให้สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนเวลาสำหรับการเข้าชมประเภทนี้ได้เสมอ อย่างไรก็ตาม จะมีประโยชน์มากกว่ามากหากคุณพยายามสร้างโครงสร้างเพื่อให้คงที่มากที่สุด
เมื่อตั้งเวลานี้ไว้สำหรับงานสำคัญของคุณแล้ว เลือกเวลาตลอดทั้งวันที่คุณสามารถทำงานในช่วงเวลา 90 นาทีตามปกติโดยมุ่งเน้นเพื่อให้คุณสามารถพัฒนาแนวทางปฏิบัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณต้องการรักษาเวลาเหล่านี้ไว้อย่างว่องไวพอที่คุณจะย้ายไปยังเวลาอื่นของวันได้หากจำเป็น
การนัดหมายทีมงานโครงการ
การประชุมหรือการนัดหมายมีไว้สำหรับเมื่อคุณต้องการนำทีมโครงการมารวมกัน หลังจากที่คุณได้กำหนดหรือจัดกำหนดการการให้คำปรึกษาอีกสองประเภทในปฏิทินของคุณแล้ว ทั้งการนัดหมายทั่วไปและการนัดหมายด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่าหรือร้องขอการประชุมทีมเหล่านี้ได้ การทำเช่นนี้อาจทำให้การเตรียมการประชุมประเภทนี้ยากขึ้น แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์หรือแอปจัดกำหนดการประชุม เช่น Doodle, Google ปฏิทิน หรือปฏิทิน เพื่อเลือกเวลาที่เหมาะสมหรือแม้แต่ตั้งค่าการประชุมแบบซูมที่สามารถแสดงผู้เข้าร่วมประชุมได้
เมื่อคุณสามารถพัฒนาความคิดเพื่อรักษาการเข้าชม 3 ประเภทนี้ที่คุณโต้แย้งไว้ ปฏิทินของคุณจะกลายเป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งอย่างแน่นอน ซึ่งจะช่วยให้คุณพัฒนาเวลาและพื้นที่ด้วยตัวคุณเอง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ