หากคุณเคยจัดการกับสถานการณ์ที่คุณอาจสูญเสียสมาธิกับโครงการหรืองานมาก่อน เป็นไปได้ว่าเพื่อนร่วมธุรกิจหรือแม้แต่เพื่อนที่ดีได้กล่าวไว้จริง ๆ ว่าคุณควรพยายามทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ แทนที่จะทำงานหรือโครงการให้เสร็จ ที่ครั้งหนึ่ง. แม้ว่าคุณคิดว่าแนวคิดนี้แปลก แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นคำแนะนำที่ไม่ดี มีข้อดีสามประการในการทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ
1. คุณจะถูกสิ่งรบกวนล่อลวงน้อยลง
เมื่อคุณทำงานเป็นกลุ่มสั้น ๆ จะช่วยให้คุณถูกขัดจังหวะน้อยลง เมื่อคุณตระหนักว่าคุณสามารถชะลอการจัดการกับการขัดจังหวะ หรือแม้แต่เพิกเฉย หรืออย่างน้อยเพียงแค่ตรวจทานการขัดจังหวะในไม่กี่นาที คุณจะหมดความจำเป็นในการตรวจสอบในทันที และจากนั้นจะทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. คุณสามารถวางแผนงานได้ดีขึ้น
เมื่อคุณทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ คุณสามารถวางแผนสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำในแต่ละเซสชันการทำงาน 15 หรือ 20 นาทีของคุณ เนื่องจากคุณสามารถรวมงานจำนวนมากไว้ในส่วนเดียวได้ การวางแผนงานสั้นๆ เหล่านี้ทำให้การตัดสินใจว่าจะทำอะไรซับซ้อนน้อยลง มันเน้นให้คุณมีสมาธิกับสิ่งจำเป็น นอกจากนี้ยังช่วยได้เนื่องจากการวางแผนเซสชันการทำงาน 20 นาทีนั้นดูจริงจังน้อยกว่าการวางแผนทั้งวัน ดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกเครียดกับการเลือกว่าจะใช้เวลาไปกับการทำงานอะไรในแต่ละช่วงเวลาสั้นๆ
3. คุณจะมีสมาธิมากขึ้น และจิตใจของคุณก็จะแจ่มใสด้วย
การศึกษาวิจัยแสดงให้เห็นว่าจิตใจของมนุษย์สามารถมีสมาธิสูงสุดได้ครั้งละประมาณ 20 นาทีหรือเว้นช่วงระหว่างช่วงพักสั้นๆ ข้อเท็จจริงนี้บ่งบอกเป็นนัยว่าคุณกำลังต่อสู้หรือแม้แต่ทำงานหนักเกินไปเมื่อคุณพยายามมีสมาธิเป็นเวลานาน เมื่อคุณหยุดพักจากงานเป็นประจำ เช่นเดียวกับที่มีรายละเอียดในแนวทางการทำงานแบบเร่งรัดสั้นๆ จิตใจของคุณจะได้รับเวลาพักหรือพักระหว่างงานต่างๆ ดังนั้น ทุกครั้งที่คุณเริ่มงานใหม่ทั้งหมด คุณจะเริ่มต้นด้วยจิตใจที่สดชื่นซึ่งสามารถมีสมาธิกับโครงการทั้งหมดได้อย่างแน่นอน
ไม่ว่าคุณจะมองอย่างไร การทำงานในช่วงสั้นๆ ก็เป็นหนทางที่ดีจริงๆ มันจะช่วยให้คุณหลงทางน้อยลง มีสมาธิมากขึ้น มีสมาธิมากขึ้นในขณะที่คุณทำงาน และคุณจะไม่เหนื่อยล้า ดังนั้นเมื่อมีคนแนะนำวิธีการระเบิดสั้นๆ ให้ฟังคนๆ นั้นอย่างจริงจังและคิดถึงการนำกลยุทธ์นี้ไปใช้กับโปรเจ็กต์ต่อไปของคุณ