นี่เป็นหนึ่งในแผนกที่สำคัญยิ่งของธุรกิจ ในทางบัญชีและการเงิน คือ ผลรวมของค่าตอบแทน การหักเงิน และผลประโยชน์ของเงินเดือนทั้งหมดในบริษัท หากธุรกิจไม่มีระบบที่แน่นอนในการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ธุรกิจอาจวุ่นวายในการจัดการกับการจ่ายเงินให้พนักงาน นอกเหนือจากการจ่ายเงินเดือนแล้วยังมีภาษีเงินเดือนที่อาจส่งผลต่อรายได้ของธุรกิจเมื่อสิ้นปีบัญชี เหตุผลเหล่านี้คือเหตุผลที่ธุรกิจจำเป็นต้องรักษาระบบบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ บรรทัดฐานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคือสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่จะจ้างบริการบัญชีเงินเดือนจากภายนอก แต่มีข้อดีและข้อเสียในการทำเช่นนี้
ข้อดี
• ลดค่าใช้จ่าย
• เมื่อธุรกิจมีแผนกบัญชีเงินเดือนของตัวเอง หมายความว่าพวกเขาต้องจัดการแผนกบัญชีเงินเดือนและบัญชีการจ้างงาน แต่บริการบัญชีเงินเดือนที่ว่าจ้างจากภายนอกจะช่วยลดภาระเหล่านี้ได้ ยังช่วยประหยัดงานที่น่าเบื่อในการคำนวณเงินเดือนอีกด้วย
• เงินและทรัพยากรมนุษย์ที่ลงทุนไปสำหรับบัญชีเงินเดือนภายในองค์กรสามารถนำไปใช้กับงานที่มีประสิทธิผลอื่นๆ ได้
• มันสามารถช่วยให้ธุรกิจเก็บประวัติรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขา
• ช่วยให้ธุรกิจเก็บบันทึกบัญชีเงินเดือนอย่างละเอียด ซึ่งมีความสำคัญต่อธุรกิจใดๆ
• ปรับปรุงการจัดการบัญชีเงินเดือนทั้งหมดให้อยู่ในมือของผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นๆ
• พวกเขาให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมกับธุรกิจพร้อมกับประสิทธิภาพสูง
ข้อเสีย
• บริการบัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้บุคคลที่สามเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวที่ละเอียดอ่อนของพนักงาน ซึ่งไม่สามารถทำได้อย่างปลอดภัย
• พนักงานอาจไม่ชอบความคิดในการจ้างบริการบัญชีเงินเดือนภายนอกธุรกิจ เนื่องจากพวกเขาให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว
• ไม่ใช่ทุกข้อตกลงการจ้างจะประสบความสำเร็จแม้ว่าจะมีประสิทธิผลด้านต้นทุนที่สูงมากก็ตาม
• ผลตอบแทนของคุณอาจไม่คุ้มกับเงินที่คุณใช้ไป หากคุณไม่จ้างบริษัทที่ไม่มีประสบการณ์
• มีการคุกคามความเป็นส่วนตัว
• การขาดการควบคุมโดยตรงต่อบริการบัญชีเงินเดือนของบริษัท
บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่งทำการเอาท์ซอร์สบริการบัญชีเงินเดือน แต่คุณต้องทำการวิจัยเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทที่คุณเลือกนั้นมีชื่อเสียง ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีประวัติความพึงพอใจของลูกค้าสูง คุณยังสามารถตรวจสอบกับ BBB เพื่อดูว่ามีข้อร้องเรียนใด ๆ ที่ยื่นฟ้องบริษัทที่คุณกำลังพิจารณาว่าจ้างสำหรับบริการบัญชีเงินเดือนของคุณหรือไม่ เมื่อพิจารณาถึงข้อดีและข้อเสียของการจ้างบริการบัญชีเงินเดือนของคุณแล้ว คุณจะเห็นว่ามันช่วยลดภาระของแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ และบัญชีเงินเดือนจะถูกดำเนินการอย่างถูกต้องเนื่องจากบริษัทภายนอกเชี่ยวชาญในการจัดทำบัญชีเงินเดือน การเลือกบริษัทที่มีชื่อเสียงและมีคุณสมบัติเหมาะสมจะปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานด้วย