คุณเคยจับตัวเองมีส่วนร่วมใน ความอิจฉาในการผลิต? บางคนทำสำเร็จมากมาย แต่ดูเหมือนว่าไม่ว่าคุณทำงานหนักแค่ไหน รายการงานของคุณก็ขยายออกไปเรื่อยๆ และคุณก็ไม่รู้สึกว่าตัวเองมีความคืบหน้าอย่างมีนัยสำคัญ
ในขณะที่มี “เครื่องมือเพิ่มผลผลิต” และการแฮ็กมากมายที่รับประกันประสิทธิภาพในทันทีด้วยความเร็วสูง สิ่งที่คุณต้องมีคือกระดาษแผ่นเดียว
Charles M. Schwab เป็นประธานของ Bethlehem Steel Corporation ซึ่งเป็นบริษัทต่อเรือรายใหญ่ที่สุด ผู้ผลิตเหล็กรายใหญ่อันดับสองของอเมริกา และเป็นหนึ่งในผู้ชายที่ร่ำรวยที่สุดในโลก
Schwab แสวงหาวิธีการใหม่ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัทของเขาและรักษาความได้เปรียบเหนือคู่แข่งของเขา
Ivy Lee ที่ปรึกษาที่มีชื่อเสียงในด้านการผลิตและการจัดการ นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ และผู้บุกเบิกด้านการประชาสัมพันธ์ได้จัดการประชุมกับ Schwab (ตามคำบอกเล่าของ Charles “Tremendous” Jones ในหนังสือ “Leadership Is For You”, หน้า 42-44. (1968)
Schwab กล่าวว่า “แสดงวิธีที่จะทำให้เราทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จมากขึ้น ฉันยินดีที่จะฟังคุณ และถ้าได้ผล ฉันจะจ่ายให้คุณทุกสิ่งที่คุณขอด้วยเหตุผล”
Lee ตอบว่า “ถ้าคุณต้องการอย่างนั้น ผมจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการส่วนบุคคลของคุณ และของใครก็ตามที่ใช้วิธีนี้ อย่างน้อย 50 เปอร์เซ็นต์”
คำสัญญาที่กล้าหาญนี้ทำให้เจ้าพ่อธุรกิจสนใจ
Lee “ยื่นกระดาษเปล่าให้ Schwab แล้วพูดว่า”เขียนสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในวันพรุ่งนี้”
Schwab ใช้เวลาประมาณห้านาทีในการทำเช่นนี้
ลีจึงถามชวาบว่า เรียงลำดับความสำคัญที่แท้จริง. (ใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยสำหรับ Schwab)
จากนั้น Lee ได้แบ่งปันขั้นตอนสุดท้ายของระบบง่ายๆ นี้ว่า “สิ่งแรกในเช้าวันพรุ่งนี้ เริ่มทำงานกับข้อที่ 1 และอยู่กับมันจนกว่าจะเสร็จ จากนั้นจึงนำข้อที่ 2 ด้วยวิธีเดียวกัน ตามด้วยข้อที่ 3 ไปเรื่อยๆ “
“คุณจะทำโปรเจกต์ที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนที่จะไปโปรเจกต์ที่สำคัญรองลงมา ถ้าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างที่คุณวางแผนไว้สำหรับพรุ่งนี้ให้เสร็จด้วยระบบนี้ ไม่มีทางอื่นที่คุณจะทำให้เสร็จ และถ้าไม่มีระบบนี้ คุณก็คงจะมี ใช้เวลานานกว่ามากในการทำสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ โดยไม่ดูแลจัดการให้เป็นระเบียบเรียบร้อย มูลค่าที่แท้จริง ให้กับคุณและบริษัทของคุณ”
Lee สนับสนุนให้ Schwab ทำสิ่งนี้ทุกวันทำงาน หลังจากที่เขามั่นใจในคุณค่าของระบบนี้แล้ว ก็ให้คนของเขาลองทำดู
เขาปิดการประชุมโดยพูดว่า “ลองดูตราบเท่าที่คุณชอบ จากนั้นส่งเช็คของคุณมาให้ฉันสำหรับสิ่งที่คุณคิดว่าแนวคิดนี้คุ้มค่า”
Charles Schwab และทีมผู้บริหารของเขาที่ Bethlehem Steel ใช้วิธีของ Ivy Lee เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จอย่างมาก สามเดือนต่อมา Schwab ส่งเช็คมูลค่า 25,000 ดอลลาร์ให้กับ Ivy Lee ($25,000 ในปี 1918 เท่ากับ $475,318 ในปี 2021)
Schwab ระบุว่า บทเรียนนี้เป็นบทเรียนที่ให้ผลกำไรสูงสุดที่เขาได้เรียนรู้ในอาชีพธุรกิจของเขา ต่อมามีการกล่าวกันว่านี่เป็นแผนการที่มีส่วนรับผิดชอบอย่างมากในการเปลี่ยนบริษัทเหล็กเล็กๆ ให้เป็นหนึ่งในผู้ผลิตรายใหญ่ที่สุดของโลก”
วิธีการ 4 ขั้นตอนของ Ivy Lee เพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด:
1.) เมื่อสิ้นสุดการทำงานในแต่ละวัน เขียนสิ่งสำคัญที่สุด 6 ประการที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันพรุ่งนี้. อย่าจดมากกว่าหกงาน
2.) จัดลำดับความสำคัญของหกรายการตามลำดับ ความสำคัญอย่างแท้จริง.
3.) เมื่อคุณมาถึงพรุ่งนี้ มีสมาธิกับงานแรกเท่านั้น. ทำงานจนกว่างานแรกจะเสร็จก่อนที่จะไปงานที่สอง.
4.) เข้าใกล้ส่วนที่เหลือในรายการของคุณในแบบเดียวกัน ในตอนท้ายของวัน ให้ย้ายรายการที่ยังทำไม่เสร็จไปยังรายการใหม่หกงานสำหรับวันถัดไป
ทำซ้ำขั้นตอนนี้ทุกวันทำการ
ในช่วง 103 ปีที่ผ่านมา ธุรกิจจำนวนมากใช้ระบบของ Ivy Lee เพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุดและประสบความสำเร็จอย่างมาก ทุกอย่างเกี่ยวกับการมุ่งเน้นไปที่ “จัดการลำดับความสำคัญให้ดี”
ฉันสัญญากับคุณว่านี่จะช่วยรักษาความอิจฉาริษยาของคุณได้!
แจ้งให้เราทราบวิธีการทำงานสำหรับคุณ!