ถ้าคุณยุ่งตลอดเวลา คุณอาจคิดว่าตัวเองมีประสิทธิผลมากกว่าที่เป็นอยู่ แต่คุณรู้ได้อย่างไร?
การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงแค่ยุ่งเท่านั้น คุณอาจยุ่งกับงานที่นำไปสู่ผลลัพธ์ แต่ขึ้นอยู่กับว่าคุณเตรียมงานอย่างไร สิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณจะยุ่งตลอดเวลาหรือทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพียงเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใด .
คุณจะทำในสิ่งที่นำไปสู่ผลลัพธ์แทน
หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ไม่มีใครสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ งานบางอย่างต้องการ “การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน” จำนวนมาก แต่ความจริงก็คือ คนเรามักทำงานไม่เก่ง ให้พยายามโฟกัสทุกสิ่งที่คุณมีกับงานที่ทำอยู่แทน สามารถช่วยในการจำกัดเวลาและทำงานทุกอย่างตามกำหนดเวลาภายในระบบ โดยใช้กระบวนการที่คุณตั้งค่าและปรับแต่งให้สมบูรณ์แบบในขณะที่คุณขยายธุรกิจของคุณ
ปิดสิ่งรบกวน
หากคุณต้องการทำบางสิ่งให้เก่ง คุณจำเป็นต้องปิดสิ่งรบกวนต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย โทรทัศน์ และแม้แต่เสียงโทรศัพท์เมื่อคุณต้องการมีสมาธิจริงๆ
กรอกปฏิทินของคุณสำหรับการทำงานและเวลาส่วนตัว
วิธีหนึ่งในการสร้างความสมดุลให้กับชีวิตของคุณคือการจัดตารางเวลา กรอกปฏิทินของคุณด้วยแผนครอบครัวของคุณก่อน เพิ่มการทำงานของคุณจากนั้นเพิ่มแผนโซเชียลด้วย ช่วยให้ผู้คนจำนวนมากมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขาเพิ่มทุกอย่างที่พวกเขาทำ รวมถึงอาหารกลางวัน
ตั้งค่าระบบและกระบวนการ
เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น ระบบและกระบวนการต่างๆ จะช่วยได้ หากทุกครั้งที่คุณรับลูกค้ารายใหม่ พวกเขาทำตามขั้นตอนเดียวกัน มันจะกลายเป็นนิสัยของคุณมากขึ้นและรู้สึกเป็นมืออาชีพอย่างยิ่งสำหรับลูกค้า นอกจากนี้ ให้ตั้งค่ากระบวนการสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเป็นประจำ รวมถึงการตรวจสอบอีเมลของคุณ
อย่าพูดว่าใช่ในทันที
เมื่อมีคนถามบางอย่างเกี่ยวกับคุณ อย่าตอบตกลงโดยอัตโนมัติ บอกพวกเขาว่าคุณจะคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ แล้วไปดูปฏิทินของคุณ กำหนดเวลาและความพยายามในการทำสิ่งที่พวกเขาขอก่อนที่คุณจะตอบว่าใช่หรือไม่ใช่ เมื่อคุณปฏิเสธ อย่ารู้สึกว่าคุณต้องให้เหตุผล “ฉันไม่สามารถทำแบบนั้นได้ในตอนนี้ แต่ได้โปรดถามฉันอีกครั้ง” เป็นวิธีที่ดีในการตอบกลับ โดยสมมติว่าคุณต้องการให้พวกเขาถามอีกครั้ง
เรียนรู้วิธีจ้างงานภายนอกและมอบหมายงานให้ดียิ่งขึ้น
ทุกคนมีวัน 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่คุณสามารถขยายเวลาดังกล่าวได้หากคุณว่าจ้างบุคคลภายนอกและผู้รับมอบสิทธิ์ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับธุรกิจของคุณ ที่ทำงาน และที่บ้าน ตัวอย่างเช่น ในธุรกิจของคุณ คุณสามารถจ้างใครสักคนเพื่อจัดการเว็บไซต์ การตลาดบนโซเชียลมีเดีย การเขียน และอื่น ๆ อีกมากมาย ที่ทำงาน คุณอาจมอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้ และที่บ้าน คุณสามารถจ้างงานบ้านให้คนอื่นทำแทนได้
ตั้งค่าเมตริกประสิทธิภาพ
วิธีหนึ่งที่จะรู้ว่าคุณกำลังดำเนินการตามที่คุณต้องการและมีประสิทธิผลตามที่คุณคิดหรือไม่ คือการตั้งค่าเมตริกประสิทธิภาพที่คุณสามารถดูข้อมูลและรู้ว่าสิ่งใดได้ผลและสิ่งใดไม่ได้ผล บางทีถ้าคุณเป็นนักเขียน คุณก็ต้องนับจำนวนคำในแต่ละวัน หากคุณกำลังสร้างข้อเสนอใหม่ บางทีวันนี้เป้าหมายของคุณคือการสร้างกราฟิกทั้งหมดสำหรับหลักสูตรใหม่ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม ให้เลือกมาตรการแล้วตรวจสอบ