คำว่าผลผลิตหมายถึงความสามารถขององค์กรหรือบริษัทในการแปลงทรัพยากรที่มีอยู่ให้เป็นบริการหรือสินค้าที่ทำกำไร ประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานช่วยให้คุณใช้ทักษะ เทคโนโลยี และความคิดสร้างสรรค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดด้วยอินพุตและกระบวนการที่มีอยู่แล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่ง ประสิทธิภาพการทำงานคือการค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิภาพ
ความสำคัญของผลผลิตสามารถสรุปได้ด้านล่าง
ผลผลิตมีความสำคัญด้วยเหตุผล ‘n’ หลายประการ เคล็ดลับบางส่วนที่ระบุไว้ในที่นี้เป็นเพียงส่วนเล็กของภูเขาน้ำแข็งแห่งประสิทธิภาพการทำงาน
ผลผลิตจะเพิ่มอัตราต้นทุนต่อหน่วยที่ต่ำและส่งผลให้ราคาลดลง ช่วยในการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันที่คุณอาจมี นอกจากนี้ยังเพิ่มมาตรฐานการครองชีพเนื่องจากสามารถซื้อสินค้าได้มากขึ้นหากการผลิตสินค้ามากขึ้น ด้วยวิธีนี้ ผู้บริโภคจะได้รับประโยชน์จากผลผลิตที่สูงขึ้นจากธุรกิจของคุณ
ผลผลิตเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจและจะนำไปสู่การเพิ่มเงินเดือนให้กับผู้ใช้แรงงาน สำหรับนายทุนที่มีความเห็นอกเห็นใจ ผลกำไรที่เพิ่มขึ้นหมายความว่าพวกเขาสามารถแบ่งปันเงินและพรให้กับพนักงานได้มากขึ้น
บางบริษัทเคยพูดว่ารายงานประสิทธิภาพไม่สำคัญตราบใดที่ระดับกำไรของพวกเขาเหมาะสมที่สุด แต่นั่นผิด แม้ว่าระดับผลิตภัณฑ์ของพวกเขาจะไม่ได้แสดงถึงสุขภาพของบริษัทโดยตรง แต่ก็จะช่วยให้ผู้บริหารของบริษัทสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ได้ เป็นวิธีการให้รางวัลแก่พนักงานที่คู่ควรซึ่งมีผลงานยอดเยี่ยม
ผลผลิตสำคัญกว่ารายได้และกำไร ทั้งนี้เนื่องจากผลกำไรเป็นตัวกำหนดผลลัพธ์สุดท้ายเท่านั้น ในขณะที่ผลผลิตเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพของธุรกิจ เช่นเดียวกับประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจและนโยบาย กำไรไม่ได้กำหนดประสิทธิภาพของแต่ละบุคคลและส่วนงาน เหตุผลสำคัญอีกประการหนึ่ง “เหตุใดการวัดรายได้และผลกำไรจึงไม่เพียงพอ” คือจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อบริษัทมีผลประกอบการที่ดีเท่านั้น ในกรณีที่บริษัทไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง พวกเขาไปตรวจสอบรายงานผลผลิต ไม่ใช่รายงานกำไร
เหตุผลหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานมีความสำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ คือช่วยพวกเขาในการวัดจุดแข็งและจุดอ่อนควบคู่ไปกับภัยคุกคามและโอกาสที่ตลาดนำมาให้ เมื่อบริษัทต่างๆ ทราบจุดอ่อนของตนแล้ว พวกเขาสามารถทำงานหนักและสร้างผลลัพธ์ที่คาดหวังได้ อีกเหตุผลหนึ่งคือการควบคุมพารามิเตอร์เอาต์พุตของแผนกต่างๆ แม้ว่าผลผลิตจะมีความสำคัญ แต่บางครั้งการผลิตที่มากเกินจำเป็นก็ทำให้การเติบโตของบริษัทพังทลายลงอย่างมาก ในตอนท้ายรายงานผลกำไรเท่านั้นไม่เพียงพอ รายงานประสิทธิภาพยังจำเป็นเพื่อรับประกันการไหลของปัญหาทางการเงินที่ราบรื่น