ธุรกิจจำนวนมากในปัจจุบันมองหาวิธีที่ดีกว่าในการดำเนินการประมวลผลเงินเดือนอย่างต่อเนื่อง หลังจากการค้นคว้ามากมายและการประชุมที่ไม่รู้จบ พวกเขาพบว่าโซลูชันอาจอยู่ในขอบเขตของการจ้างโปรแกรมเหล่านี้ให้กับผู้อื่นที่เชี่ยวชาญในสาขาความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน มีเหตุผล 5 ประการที่หลายบริษัทเลือกที่จะจ้างบริการประมวลผลบัญชีเงินเดือนจากภายนอก ดังนี้:
1. เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับทางภาษี -:
เมื่อบริษัทได้รับการว่าจ้างจากภายนอก บริษัทจะ “อัปเดต” เกี่ยวกับกฎระเบียบด้านภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางหลายฉบับ ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงประจำปีที่เกิดขึ้น เมื่อพนักงานประจำของบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบบัญชีเงินเดือน บ่อยครั้งที่การแก้ไขเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษีมักถูกมองข้าม ซึ่งอาจทำให้บริษัทต้องเสียเงินและอาจทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมายที่อาจไม่แพร่หลาย
2. เสนอเงินฝากโดยตรง -:
เงินฝากโดยตรงสามารถเป็นคุณสมบัติที่ใช้งานได้เมื่อการประมวลผลเงินเดือนได้รับการว่าจ้างจากภายนอก ด้วยวิธีนี้ เงินค่าจ้างไม่ได้อยู่ในทรัพย์สินของบริษัทด้วยซ้ำ และจะไม่มีการใช้การเดินทางผ่านธนาคารเพื่อวัตถุประสงค์ในการฝากเงิน อีกครั้ง ปัญหาด้านลบเกี่ยวกับความปลอดภัยและความแม่นยำจะหมดไปโดยสิ้นเชิง
3. ค่าใช้จ่ายลดลง -:
เป็นความจริงที่ว่าการจ้างบริษัทภายนอกนั้นถูกกว่าการจ้างพนักงานของบริษัทเอง เหตุผลประการหนึ่งคือการเอาท์ซอร์สเป็นการใช้บริการพิเศษที่สามารถเป็นจุดโฟกัสของเอาท์ซอร์ส ซึ่งกำหนดวิธีการที่ไม่แพงในการดำเนินการตามกระบวนการเหล่านี้
4. หลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องทางเทคโนโลยี -:
บริษัทที่ทำสัญญากับบริษัทภายนอกมีความพร้อมที่จะก้าวทันการเปลี่ยนแปลงมากมายที่เกิดขึ้นในเทคโนโลยี ในขณะที่พนักงานของบริษัทไม่มีเวลาที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงมากมายเหล่านี้ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ แม้แต่แง่มุมที่เกี่ยวข้องกับตารางภาษี ฯลฯ ก็มีการเปลี่ยนแปลงทุกเดือน ดังนั้นบริษัทเอาต์ซอร์สที่ดีจะคอยติดตามประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดให้เป็นปัจจุบัน
5. ลดโอกาสในการฉ้อโกง -:
การจ้างบุคคลภายนอกช่วยลดโอกาสในการฉ้อฉลจากภายในบริษัท นี่เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และบริษัทต่าง ๆ กำลังพยายามอย่างเต็มที่เพื่อลดปัญหาเหล่านี้ ปัญหาการฉ้อฉลไม่เพียงแต่ทำให้บริษัทต้องเสียเงินจำนวนมาก แต่ยังใช้การประชาสัมพันธ์ที่ไม่ดี ซึ่งอันที่จริงแล้วอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจในทางลบ การเอาท์ซอร์สดูเหมือนจะลดและขจัดปัญหาเหล่านี้ได้
ใช่ การเอาท์ซอร์สเป็นกระแสนิยมด้วยเหตุผลหลายประการ ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการช่วยบริษัทลดต้นทุนและความเสี่ยงทางการเงิน