บริษัทที่จ้างกระบวนการสรรหาบุคลากรจากภายนอกจะได้รับประโยชน์มากมายซึ่งฉันจะกล่าวถึงในรายละเอียดในบทความนี้ คำศัพท์สำหรับกระบวนการนี้คือ Recruitment Process Outsourcing ซึ่งเป็นกระบวนการทางธุรกิจประเภทหนึ่ง
ก่อนที่ฉันจะเจาะลึกลงไปในข้อดีของการเอาท์ซอร์สกระบวนการสรรหาบุคลากรของบริษัทของคุณ เรามาทำความเข้าใจกันก่อนดีกว่าว่าการเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจหรือ BPO หมายถึงอะไร ตามวิกิพีเดีย BPO คือที่ที่นายจ้างว่าจ้างบุคคลภายนอกหรือถ่ายโอนกิจกรรมการจัดหางานทั้งหมดหรือบางส่วนไปยังผู้ให้บริการภายนอก
กล่าวอีกนัยหนึ่ง Business Process Outsourcing คือการซื้อแรงงานหรือบริการจากแหล่งภายนอก กล่าวคือ การจ้างช่วงกระบวนการกับบริษัทบุคคลที่สาม
RPO Alliance ซึ่งเป็นกลุ่มของ Human Resources Outsourcing Association (HROA) ได้อนุมัติคำนิยามนี้ในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 “การจ้างกระบวนการจัดหางาน (RPO) เป็นรูปแบบหนึ่งของการจ้างกระบวนการทางธุรกิจ (BPO) ซึ่งนายจ้างโอนการสรรหาทั้งหมดหรือบางส่วน ดำเนินการกับผู้ให้บริการภายนอก ผู้ให้บริการ RPO สามารถจัดหาพนักงาน เทคโนโลยี วิธีการ และการรายงานของตนเองหรืออาจรับเป็นพนักงานของบริษัท ในทุกกรณี RPO แตกต่างอย่างมากจากผู้ให้บริการ เช่น บริษัทจัดหาพนักงานและผู้ให้บริการค้นหาที่อาจเกิดขึ้น/คงอยู่ ความเป็นเจ้าของการออกแบบและการจัดการกระบวนการสรรหาและความรับผิดชอบของผลลัพธ์” – วิกิพีเดีย
ตอนนี้เรามีความเข้าใจมากขึ้นว่า BPO คืออะไร ให้กลับไปที่หัวข้อหลักของบทความนี้ ซึ่งก็คือกระบวนการสรรหาบุคลากรภายนอกและข้อดีที่มีต่อบริษัทของคุณ
เวลา/ความเร็ว
การจ้างบริษัทจัดหางานเพื่อดำเนินการจัดหางานสำหรับโครงการใหม่จะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของบริษัทของคุณ บริษัทจัดหางานมีฐานข้อมูลของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอยู่แล้วโดยจำแนกตามทักษะ ความรู้ และประสบการณ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งความต้องการของคุณ และพวกเขาควรติดต่อคุณกลับพร้อมรายชื่อผู้สมัครที่พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์
เงิน/ค่าใช้จ่าย
ถ้ามันช่วยคุณประหยัดเวลาก็ประหยัดเงินคุณแน่นอน ลองจินตนาการถึงการจัดสรรพนักงานเพื่อทำกระบวนการสรรหาบุคลากรของบริษัทของคุณ อันดับแรก พนักงานเหล่านี้จะต้องหยุดทำสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่เพื่อมุ่งความสนใจไปที่กระบวนการสรรหาบุคลากรซึ่งอาจเป็นกระบวนการที่ยืดเยื้อยาวนาน นี่อาจเป็นปัญหาสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลาง บริษัทขนาดใหญ่มีแผนกสรรหาบุคลากรของตนเอง แต่ถึงกระนั้นเราก็เห็นว่าแม้แต่ปืนใหญ่ก็ยังจ้างกระบวนการสรรหาบุคลากรภายนอกเพื่อลดค่าใช้จ่าย
คุณภาพ
บางคนอาจพูดว่าใครจะรู้ความต้องการของบริษัทได้ดีกว่าเจ้าของหรือคนที่ทำงานให้กับบริษัทนั้น คำพูดนี้ถูกต้องในระดับหนึ่ง แต่เมื่อพูดถึงการสรรหาบุคลากรใหม่สำหรับงานหรือโครงการเฉพาะ อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก ดังนั้นปล่อยให้มืออาชีพดีกว่า บริษัทจัดหางานเฉพาะทางมีฐานข้อมูลเรซูเม่ที่กว้างขวางและเครือข่ายที่จำเป็นในการจัดหาผู้สมัครที่เหมาะสม
ทุกวันนี้หน่วยงานเหล่านี้มีการพัฒนาไปมาก ดังนั้นหากคุณต้องการรับสมัครงานสำหรับโครงการก่อสร้าง คุณต้องไปที่บริษัทจัดหางานก่อสร้าง โครงการวิศวกรรมใหม่ที่คุณมองหาบริษัทจัดหางานด้านวิศวกรรม เป็นต้น
ตอนนี้คุณได้รับประโยชน์จากการจ้างบริษัทจัดหางานแล้ว คุณยังต้องการดำเนินการภายในองค์กรหรือไม่?