การเพิ่มผลผลิตเป็นแนวคิดที่ทุกธุรกิจคุ้นเคยเป็นอย่างดี นี่คือเป้าหมายหนึ่งที่ทุกธุรกิจต้องการบรรลุ บริษัทใดที่ไม่ต้องการที่จะได้ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นตั้งแต่แรก? แต่เนื่องจากแนวคิดค่อนข้างเป็นนามธรรม ขึ้นอยู่กับความต้องการ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันของแต่ละบริษัท เป้าหมายเฉพาะนี้อาจเข้าใจและรับรู้ได้ยากสักหน่อย โชคดีที่มีไม่กี่ขั้นตอนที่ธุรกิจและอุตสาหกรรมต่างๆ สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุเป้าหมายในการเพิ่มผลผลิตได้
ขั้นตอนแรกที่เป็นจริงคือการมีแผน แผนมีทั้งแบบระยะยาวและระยะสั้น และช่วยให้มีการนำทั้งสองแบบมาใช้ในระบบของคุณอย่างจริงจัง ให้เรานำแผนประเภทระยะสั้นก่อน ลองนึกภาพว่าต้องโทรหาซัพพลายเออร์บางรายเพราะคุณต้องสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการผลิต มันจะช่วยในการกำหนดแผนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะพูดกับซัพพลายเออร์ของคุณล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้คุณจะประหยัดเวลาอันมีค่าเมื่อทำการสั่งซื้อ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถระบุคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณได้อย่างแน่นอน การโทรตามแผนจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแน่นอน ลองนึกดูว่าคุณจะประหยัดเวลาได้กี่นาทีจากการโทรทั้งหมดในโลกธุรกิจ
ขั้นตอนที่สองที่เป็นจริงคือการจำกัดการขัดจังหวะในวันทำงาน คุณต้องมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ สมมติว่าคุณอยู่ในจุดสูงสุดของวันทำงาน และคุณกำลังจัดการเรื่องธุรกิจมากมายอยู่ในมือแล้ว แน่นอนว่าคุณต้องได้รับแรงผลักดันเพื่อบรรลุถึงสถานการณ์เช่นนี้ และเมื่อมีคนมาขัดจังหวะขอความช่วยเหลือ แน่นอนว่าคุณจะช่วยเพื่อนร่วมงานของคุณใช่ไหม? แต่สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อโมเมนตัมของคุณ และเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณคอยขัดจังหวะคุณอยู่เรื่อยๆ สิ่งนี้จะเป็นสิ่งที่คุณจะไม่ยินดีเลย ดังนั้น จะเป็นการดีกว่าถ้าจะจัดตารางเวลาสำหรับการขัดจังหวะดังกล่าว เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรับมือกับการขัดจังหวะไม่หยุดหย่อนหลังจากผ่านไปไม่กี่นาที
ขั้นตอนที่สมจริงประการที่สามคือการโฟกัส ในโลกของธุรกิจทุกวันนี้ คุณไม่สามารถละทิ้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ จะต้องมีบางครั้งที่คุณต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่อีกครั้ง เมื่อคุณจัดการกับงานเฉพาะสองหรือสามอย่าง เท่าที่คุณจะต้องการเชื่อว่าคุณกำลังให้ความสนใจและสมาธิกับงานเหล่านี้เพียงพอ แท้จริงแล้วคุณไม่ได้ให้สิ่งนั้นเลย สิ่งที่เกิดขึ้นที่นี่คือความสนใจของคุณจะถูกแบ่งระหว่างงานทั้งสามนี้ และคุณจะไม่ทุ่มเทเต็มร้อยเปอร์เซ็นต์ให้กับงานเหล่านี้ทั้งหมด เหมือนกับที่คุณทำถ้าคุณจัดการทีละอย่าง ดังนั้น มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จะเป็นการดีกว่ามากที่จะมุ่งเน้นไปที่งานทีละอย่าง จากนั้นจะต้องมีการพัฒนาตารางเวลาบางอย่างที่จะช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้
เมื่อคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสังเกตเห็นประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นในที่ทำงานอย่างแน่นอน และนี่คือเป้าหมายสูงสุดที่ธุรกิจมุ่งมั่นที่จะบรรลุ นอกเหนือจากการได้รับผลกำไร แน่นอนว่า