การฝึกอบรม Microsoft Office นำไปสู่การเพิ่มผลผลิต

เกือบทุกคนที่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้รู้วิธีใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่สามารถอ้างว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงในการใช้ซอฟต์แวร์นี้ ผู้ที่เข้าร่วมโปรแกรมการฝึกอบรมวิชาชีพเพื่อเรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์ที่ไร้ที่ตินี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมหาศาล เนื่องจากผู้ที่เป็นมือใหม่มักจะใช้เวลามากขึ้นในการทำงานให้สำเร็จ ดังนั้น วิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทต่างๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานคือทำให้การฝึกอบรม Microsoft Office เป็นภาคบังคับสำหรับพนักงานของตน

การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน:

โปรแกรม Microsoft Office ถูกใช้อย่างแพร่หลาย จนหลายคนเชื่อว่าการฝึกอบรม Microsoft Office จะเพิ่มคุณค่าเพียงเล็กน้อยให้กับความรู้ของพวกเขา ในความเป็นจริง การฝึกอบรมนี้ไม่ใช่แค่การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดเท่านั้น เนื่องจากการบรรยายที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองสามารถเปลี่ยนประสบการณ์การใช้โปรแกรม Office ทั้งหมดได้ การปรับแต่งโปรแกรมเหล่านี้สามารถลดเวลาการทำงานได้มากถึงครึ่งหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนใน MS Word เวลาในการพิมพ์ฉลากจดหมายจะลดลงเหลือเกือบ 1 ใน 5

เนื่องจากมีการใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ในเกือบทุกธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ประสิทธิภาพในการใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลา ซึ่งมักจะแปลได้ว่าเป็นการประหยัดต้นทุนสำหรับธุรกิจ จึงทำให้มีกำไรมากขึ้น

จะประเมินระดับความสามารถของพนักงานได้อย่างไร?

Microsoft อ้างว่าผู้ใช้ไม่ทราบระดับการทำงานของผลิตภัณฑ์ที่เสนอให้กับผู้ใช้ การสำรวจง่ายๆ เผยให้เห็นว่าผู้คนมองว่าความสามารถของ MS Office มีจำกัด และใช้มันเป็นโปรแกรมประมวลผลคำธรรมดา ในทำนองเดียวกัน MS Excel แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังมากจะถูกมองว่าเป็นตัวประมวลผลทางคณิตศาสตร์ สามารถใช้ MS Excel เป็นซอฟต์แวร์สัมพันธ์และสามารถรวมสเปรดชีตต่างๆ เข้าด้วยกันได้

การสำรวจแบบเดียวกันนี้สามารถทำได้ในองค์กร เนื่องจากจะเป็นการเปิดเผยระดับทักษะของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญใน MS Office นายจ้างส่วนใหญ่จะพบว่าพนักงานของตนไม่ตระหนักถึงศักยภาพสูงสุดของผลิตภัณฑ์ Office แต่ทำงานโดยใช้ฟังก์ชันของแอปพลิเคชันเพียงบางส่วนเท่านั้น และการฝึกอบรม Microsoft Office จะช่วยอธิบายวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ

ประเภทของโปรแกรมการฝึกอบรม:

โปรแกรมการฝึกอบรมดังกล่าวสามารถดำเนินการได้หลายวิธี สำหรับบริษัทต่างๆ ตัวเลือกจะกว้างกว่าเนื่องจากบริษัทฝึกอบรมยินดีที่จะเสนอโปรแกรมที่ปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรและข้อจำกัดด้านงบประมาณ การฝึกอบรม Microsoft Office สามารถดำเนินการได้ทั้งภายในองค์กร ผ่านมัลติมีเดียออนไลน์ หรือให้พนักงานเข้าร่วมชั้นเรียนที่สถาบันฝึกอบรม มีประโยชน์สำหรับแต่ละวิธีและจะกล่าวถึงในภายหลัง

บ่อยกว่านั้น การฝึกอบรมภายในองค์กรและออนไลน์เป็นที่ต้องการของนายจ้างในการให้การฝึกอบรม Microsoft Office แก่พนักงานของตน เนื่องจากทั้งสองวิธีใช้เวลาน้อยกว่า เซสชันภายในดำเนินการโดยวิทยากรที่ผ่านการรับรองหรือมีคุณวุฒิ และรวมถึงประโยชน์ของการบรรยายตัวต่อตัว อีกทั้งเปิดโอกาสให้พนักงานได้ซักถามและดำเนินการตามจังหวะของตนเอง เซสชันการฝึกอบรมออนไลน์เป็นทางเลือกที่ถูกกว่าในหลายกรณี และพนักงานมีทางเลือกในการใช้เวลาว่างจากที่บ้านหรือที่ทำงาน สิ่งนี้สร้างความกดดันให้กับภาระงานน้อยลง แต่ใช้เวลามากขึ้นและอาจไม่มีประสิทธิภาพเท่าการสาธิตสด