การอนุญาตให้สมาชิกในบริษัทของคุณทำงานจากระยะไกลสามารถมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมขวัญกำลังใจและปรับปรุงสมการของนายจ้างและลูกจ้าง การเอาใจใส่ต่อความต้องการของพนักงานและความปรารถนาของพวกเขาจะช่วยเพิ่มความกระตือรือร้นในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นสำหรับคุณ เหตุฉุกเฉินหรือสถานการณ์ที่ทำให้บุคคลไม่สามารถปรากฏตัวในที่ทำงานสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ และในฐานะเจ้าของบริษัท เมื่อคุณเห็นอกเห็นใจต่อเสียงเรียกร้องของพนักงานของคุณ จะเป็นการปลูกฝังความรู้สึกปลอดภัยในตัวพวกเขาที่มีต่อนายจ้าง การสำรวจจำนวนมากระบุว่าบริษัทที่ส่งเสริม/อนุญาตให้พนักงานทำงานทางไกลได้รับการสมัครงานมากกว่าบริษัทอื่นๆ ที่ไม่อนุญาตถึงแปดเท่า
มารู้จัก 3 วิธีที่จะทำให้คุณได้รับประโยชน์จากการทำงานจากระยะไกล:
กำหนดนโยบายของคุณใหม่
เจ้าของบริษัทที่ไม่ค่อยเปิดใจกว้าง มีความเข้าใจที่ผิดเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกล มุมมองดังกล่าวอาจขัดขวางการรับเอาแนวคิดและวัฒนธรรมการทำงานใหม่ๆ เราควรรับทราบข้อเท็จจริงที่ว่าแนวคิดของการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่เรื่องใหม่ทั้งหมด แต่มีมาตั้งแต่ทศวรรษที่ผ่านมา บริษัทหลายแห่งมีที่ปรึกษานอกสถานที่และเตรียมภาษีให้กับลูกค้า แผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณควรพัฒนานโยบายที่เป็นทางการโดยยึดหลักปฏิบัติในการทำงานทางไกลที่มีอยู่แล้ว และแก้ไขการตั้งค่า วัฒนธรรมการทำงานของพนักงานของคุณ ควรมีพารามิเตอร์และขีดจำกัดเพื่อให้พนักงานอยู่ในการตรวจสอบเมื่อพวกเขาทำงานจากระยะไกล เช่น คุณภาพของงาน รายงานประสิทธิภาพโดยละเอียด และเวลาที่ใช้ในการทำงานที่กำหนดให้เสร็จ พนักงานที่อยู่ห่างไกลไม่ควรได้รับการปฏิบัติที่แตกต่างจากพนักงานในสถานที่ นอกจากนี้ยังควรได้รับการคาดหวังให้ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท รวมถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการรักษาความลับ
ตรวจสอบและอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีของคุณ
คุณสามารถหลีกเลี่ยงกระบวนการทำงานทางไกลที่ราบรื่นได้ก็ต่อเมื่อคุณมีเทคโนโลยีที่เหมาะสม หากไม่มีโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่เหมาะสม คุณจะไม่สามารถทำงานร่วมกันจากระยะไกลได้ ขั้นตอนสำคัญประการหนึ่งในการปรับใช้สภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรต่อการทำงานจากระยะไกล คือการทำข้อมูลลูกค้าทั้งหมดให้เป็นดิจิทัลและการสื่อสารระหว่างพนักงาน เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารการทำงาน แอปพลิเคชันสำหรับการบัญชีภาษีได้พร้อมกันในลักษณะการทำงานร่วมกัน เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเท่าเทียมกัน ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือและแอปพลิเคชันทั้งหมดเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้อย่างปลอดภัยในระดับประสิทธิภาพเดียวกันทั่วทั้งระบบและพนักงานทั้งหมด ไม่ว่าจะอยู่ในสถานที่หรือจากระยะไกล รีสอร์ทที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงข้อมูลที่สม่ำเสมอและไม่เปลี่ยนแปลงทุกที่ทุกเวลาคือการโฮสต์บนคลาวด์ ซอฟต์แวร์บัญชี ภาษี และบัญชีเงินเดือนเกือบทั้งหมดของคุณเข้ากันได้กับระบบคลาวด์ และให้ผลผลิตที่ดีกว่าเมื่ออยู่บนระบบคลาวด์ ด้วยแอปบนระบบคลาวด์ พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลงานได้จากอุปกรณ์สมาร์ทใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สิ่งนี้จะขจัดความจำเป็นที่พวกเขาต้องผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์และให้อิสระในการทำงานอย่างสบายใจ ในขณะที่ในฐานะเจ้าของบริษัท คุณจะได้รับประโยชน์จากงานทั้งหมดของคุณให้เสร็จสิ้น เมื่อกำหนดค่าสภาพแวดล้อมสำหรับการทำงานจากระยะไกล ปัจจัยที่เหมาะสมที่สุดประการหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงก็คือผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทุกคนจำเป็นต้องหาพื้นที่ส่วนตัวแยกต่างหาก ซึ่งจะต้องปราศจากสิ่งรบกวน และปลอดภัยพอที่จะเก็บเอกสารที่จับต้องได้ซึ่งเป็นความลับ
อัปเกรดเครื่องมือสื่อสารของคุณ
การสื่อสารดิจิทัลเพื่อการทำงานร่วมกันมีบทบาทสำคัญในการดึงประสิทธิภาพสูงสุดที่เป็นไปได้จากพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล นี่คือที่มาของแอปอย่าง Skype, Slack, Trello และ Microsoft Teams แอปเหล่านี้ช่วยผสานการส่งข้อความ การสื่อสารด้วยเสียงและวิดีโอ การมอบหมายงานในกลุ่ม และการแชร์หน้าจอ ซึ่งส่งเสริมการโต้ตอบระหว่างพนักงานโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้ง การนำเครื่องมือเหล่านี้ไปใช้ในเชิงบวกจะช่วยปรับปรุงการจัดการโครงการโดยรวมแบบดิจิทัล และช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการเฉพาะเจาะจง เข้าถึงสถานะโครงการ ติดตามความคืบหน้า และเพิ่มข้อกำหนด หากมี แอปเหล่านี้ติดตั้ง ใช้งาน และอัปเดตได้ง่าย ซึ่งจะช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานทางไกลและกระตุ้นให้พนักงานทุ่มเทอย่างเต็มที่แม้ไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน การแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นเมื่อใช้เครื่องมือดังกล่าว ช่วยรับมือกับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น
บทสรุป
ด้วยคนรุ่นมิลเลนเนียลที่ประกอบด้วยแรงงานส่วนใหญ่ในยุคปัจจุบัน การส่งเสริมการทำงานจากระยะไกลจึงกลายเป็นเทรนด์ที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว คนรุ่นมิลเลนเนียลมีแนวโน้มที่จะรักษาคุณภาพชีวิตและความสะดวกสบายในการทำงานให้อยู่ในลำดับความสำคัญสูงสุดของพวกเขา และการทำงานจากระยะไกลก็สามารถทำได้ บริษัทควรเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนแปลงอย่างค่อยเป็นค่อยไปเพื่อส่งเสริมการทำงานจากระยะไกลและพนักงานนอกสถานที่ ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แทบจะไม่มีข้อเสียเลยที่จะไม่มีพนักงานอยู่ที่สำนักงาน เทคโนโลยีสมัยใหม่ช่วยให้นายจ้างสามารถเชื่อมต่อและซิงค์กันได้ดีแม้กับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ความล้มเหลวในการนำเสนอและใช้งานระยะไกลอาจทำให้บริษัทอยู่ในสถานะที่ประนีประนอมและเสียเปรียบในการแข่งขัน หากบริษัทของคุณยังไม่อยู่ในเทรนด์การทำงานทางไกลหรือไม่มีนโยบายที่สอดคล้องกัน ตอนนี้ก็เป็นเวลาที่เหมาะสมแล้วที่จะเริ่มต้น!